Full Screen

Home

 

การสร้าง ลบ และแก้ไข Range Name

1.       การสร้าง Range Name ให้เลือกพื้นที่เซลล์ที่ต้องการตั้งชื่อ  แล้วเลือกเมนู Insert > Name > Define


 

2.       ในช่อง Name in workbook ให้พิมพ์ชื่อ Range Name ที่ต้องการลงไป ทั้งนี้ชื่อที่ดีควรใช้อักษรตัวใหญ่ผสมตัวเล็ก และไม่มีช่องว่างระหว่างตัวอักษร

3.       ในช่อง Refers to ให้คลิ้กหรือพิมพ์ตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ

4.       กดปุ่ม Add แล้วจะทำให้ชื่อที่ตั้งนี้ปรากฏอยู่ใน List ของชื่อ

5.       หากต้องการลบชื่อทิ้ง ให้คลิ้กเลือกชื่อที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Delete โปรดระวังเนื่องจากการลบชื่อทิ้งนี้ จะไม่ถามยืนยันว่ามั่นใจว่าจะลบก่อนไหม แต่จะลบชื่อทิ้งทันที

6.       หากต้องการแก้ไขตำแหน่งอ้างอิง ให้เลือกชื่อที่ต้องการ แล้วพิมพ์แก้ไขตำแหน่งในช่อง Refer to แล้วกด Add

7.       นอกจากการใช้เมนูสร้างชื่อแล้ว เราสามารถใช้ Name Box สร้างชื่อได้อีก โดยเลือกเซลล์ แล้วคลิ้กปุ่มลูกศรด้านขวาของ Name Box แล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ แล้วกด Enter ทั้งนี้เราไม่สามารถใช้ Name Box เพื่อแก้ไขหรือลบชื่อทิ้งได้เหมือนจากเมนู Insert > Name

8.       เซลล์กลุ่มเดิมชุดหนึ่งๆสามารถตั้งชื่อหลายๆชื่อได้ แต่ Excel จะแสดงเฉพาะชื่อที่ตั้งไว้แรกสุดในช่อง Name Box เท่านั้น เราไม่ควรตั้งชื่อใหม่ให้กับเซลล์ที่มีชื่ออยู่แล้ว


 

09/04/2544

http://xls.i.am