คงทราบกันดีอยู่แล้วว่า โปรแกรม Microsoft Excel ยอดเยี่ยมมากในเรื่องความยืดหยุ่น สามารถนำมาดัดแปลงประยุกต์ใช้กับงานคำนวณได้สารพัด แต่ที่ยังไม่ค่อยทราบกันก็คือ เราสามารถนำ Excel มาใช้จัดการฐานข้อมูลคล้ายกับที่ Access ทำได้เช่นกัน เมื่อผนวกจุดเด่นในเรื่องความยืดหยุ่น ความง่ายในการคำนวณ รวมกับความสามารถในการจัดการฐานข้อมูลเข้าด้วยกันแล้ว Excel จะช่วยให้คุณนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้ประโยชน์เพิ่มค่าเป็นเงินเป็นทองได้เต็มที่อย่างนึกไม่ถึงทีเดียว

แทนที่จะวุ่นวายใช้ Access จัดเก็บข้อมูล และใช้ Access VBA ที่ยากแสนยากมาจัดลำดับการคำนวณ แล้วต่อมาพอจะเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือสร้างงานหน้าตาใหม่ๆมาใช้ ก็ต้องตามตื๊อพนักงานคนแรกที่สร้างงานไว้นั้น ให้กลับมาแกะสูตรเก่า แก้โปรแกรมเดิมที่สร้างไว้ ซึ่งเหนื่อยยากและเสียเวลาแก้ไขมิใช่น้อย หลักสูตรนี้จะชี้ทางเลือกใหม่ที่ง่ายกว่า รวดเร็วกว่า และยืดหยุ่นต่อความต้องการมากกว่าให้กับคุณ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ SME หรือธุรกิจขนาดใหญ่ ให้หันมาใช้ Excel จัดการฐานข้อมูลแทน Access กันดีกว่า

สิ่งที่คุณจะได้รับ

1. ทราบประเด็นสำคัญในการตัดสินใจเลือกใช้ Excel หรือ Access หรือนำมาใช้งานต่อเนื่องกัน เพื่อให้เหมาะกับงาน เงื่อนไข และจังหวะเวลาทางธุรกิจ

2. สามารถใช้ Excel ช่วยจัดการฐานข้อมูลในทุกขั้นตอน เริ่มตั้งแต่จัดเก็บ ค้นหา เปลี่ยนแปลง แก้ไข แยกแยะข้อมูลแบบ Query แล้วสร้างรายงานแสดงผลลัพธ์ได้ทันต่อความต้องการ

3. สามารถลดความซับซ้อนของระบบข้อมูล ลดขั้นตอนการเรียนรู้ ลดจำนวนคนและขั้นตอนการสร้างงาน สามารถประหยัดเงินลงทุน ในขณะที่สามารถสร้างผลงานได้มากขึ้น เร็วขึ้น และง่ายขึ้นต่อการปรับตัวทางธุรกิจ

คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม

• เหมาะสำหรับผู้ซึ่งทำงานเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูล เช่น งานขายและการตลาด งานบุคคลและธุรการ งานบัญชีการเงิน งานผลิต งานบริหารทรัพย์สิน งานระบบข้อมูลสารสนเทศ

• ควรผ่านการอบรม หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel มาก่อน หรือมิฉะนั้นต้องคุ้นเคยกับการใช้ Excel เป็นอย่างดี รู้จักสูตร IF, Range Name, Formula Name, Formatting, Data Tableทั้งนี้ไม่จำเป็นต้องรู้จักหรือเคยใช้ Access

วิธีการอบรมและสัมมนา

อบรมเชิงปฏิบัติการโดยใช้ตัวอย่างโปรแกรมที่ได้รับแจก ทดลองใช้งานจริงด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 คนต่อ 1 เครื่อง โปรดเข้าอบรมให้ตรงเวลาเนื่องจากการอบรมจะเริ่มจากเนื้อหาง่ายไปยาก

เนื้อหา (ระยะเวลาอบรม 2 วัน)

วันแรก

• ข้อพิจารณา ข้อดีและข้อเสีย เพื่อเลือกใช้ Excel หรือ Access หรือใช้งานต่อเนื่องกัน

• วิธีออกแบบฐานข้อมูลแบบ Relational Database วิธีแบ่ง file และ link file แล้วใช้รหัสเชื่อมโยง

• วิธีใช้เครื่องมือในการบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• วิธีใช้สูตรค้นหาและจัดการฐานข้อมูล

• วิธีจัดกลุ่ม จัดเรียง แยกรวมประเภทรายการหรือข้อความ และ Consolidate

• วิธีใช้สูตร Sum Array เพื่อหายอดรวมแยกตามประเภทรายการ แบบทั่วไปและแบบหลายเงื่อนไข

วันที่สอง

• วิธีใช้สูตร Multiple Match และ Unique List เพื่อค้นหาและเรียกดูข้อมูลซ้ำ

• วิธีใช้ Data Form แบบพิเศษซึ่งเหนือกว่า Data Form ปกติของ Excel

• วิธีใช้ Pivot Table แล้วใช้ Data Table ร่วมกับสูตร Array เพื่อเอาชนะข้อจำกัดของ Pivot Table

• วิธีติดต่อและใช้ข้อมูลร่วมกับโปรแกรมชนิดอื่นผ่าน Microsoft Query

• วิธีนำรูปภาพมาแสดงประกอบรายการ

• วิธีใช้ HyperLink และ VBA Add-in ช่วยงานฐานข้อมูล