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Conversión de catálogos manuales
Especificaciones generales

Los catalogadores de que dediquen a grabar registros bibliográficos procedentes de los ficheros manuales deberán tener en cuenta, en sentido general, los siguientes puntos de referencia:

Los datos que aparezcan en la ficha manual y la forma en que aparecen
Las Normas de Catalogación para monografías modernas
Las reglas específicas para la catalogación automatizada de registros bibliográficos en la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional
El criterio de los bibliotecarios

Además, es necesario que tengan en cuenta las siguientes especificaciones:

Campo 080	Notación de la CDU. Sólo se cumplimentará si la notación de la CDU aparece en la ficha
Campos 1XX Campos 6XX Campos 7XX Campos 8XX	Es obligatorio traer los registros de la base de datos. Si es necesario crear un registro nuevo se hará provisionalmente Todos los registros de nueva creación irán precedidos de zz La forma correcta es zz/espacio/término escogido
Campo NULL	Se pondrá la palabra clave del catalogador con minúsculas, sin espacio y también con minúscula.
La identificación del catalogador mediante la grabación de su clave en el campo NULL es obligatoria.
Grabación de ejemplares		En ningún caso dos o más catalogadores grabarán ejemplares simultáneamente. Cuando alguno comience la tarea de grabación de ejemplares deberá avisar al resto de los catalogadores para que no lo hagan ellos durante. Cuando finalice este trabajo, deberá volver a avisar por si algún otro catalogador necesita utilizar a su vez grabar ejemplares Es necesario extremar el cuidado en este punto, ya que pueden originarse problemas de duplicidades

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Rosario López de Prado

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