Conversión de catálogos manuales
Registros de autoridad (1)
Los registros de autoridad son los puntos de acceso que facilitan la recuperación de la información bibliográfica. Aunque existen cuatro bloques en los que se puedan integrar una autoridad (campos 1XX, campos 6XX, campos 7XX y campos 8XX), en realidad existen las siguientes clases de registros de autoridad (siempre se trata de punteros):
El formato IBERMARC permite otros tipos de registros de autoridad (autor-título, materia-nombre de autor personal, etc.) En realidad, se trata de los mismos registros (fichas) de autoridad funcionando en diferentes campos, o bien combinadas entre sí.
Es necesario tener presente que en la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional sólo se considerarán las autoridades descritas en el documento (no se crearán, por ejemplo, autoridad de autor-título, de poca aplicación en una biblioteca científica).
Para catalogar registros de autoridad se recurrirá siempre al nivel 2 de catalogación de registros de autoridad.
Campo |
Definición |
Se cumplimentan |
100 |
Encabezamiento principal- nombre personal |
Siempre que sea necesario e encabezamiento principal- nombre personal |
110 |
Encabezamiento principal- nombre de entidad |
Siempre que sea necesario encabezamiento principal- nombre de entidad |
111 |
Encabezamiento principal-nombre de congreso |
Siempre que sea necesario encabezamiento principal-nombre de congreso |
130 |
Encabezamiento principal-título uniforme |
Siempre que sea necesario encabezamiento principal-título uniforme |
150 |
Encabezamiento-materia |
Siempre que sea necesario asignar encabezamiento de materia. En la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, siempre |
151 |
Encabezamiento- nombre geográfico |
Siempre que sea necesario utilizar encabezamiento- nombre geográfico |
260 |
Referencia compleja de "Véase" –materia |
Siempre que sea necesario añadir referencia compleja de "Véase" –materia |
360 |
Referencia compleja de "Véase además" – materia |
Siempre que sea necesario añadir referencia compleja de "Véase además" - materia |
400 |
Término alternativo- nombre personal |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre personal |
410 |
Término alternativo- nombre de entidad |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre de entidad |
411 |
Término alternativo- nombre de congreso |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre de congreso |
430 |
Término alternativo-título uniforme |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo-título uniforme |
450 |
Término alternativo-materia |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo-materia |
451 |
Término alternativo- nombre geográfico |
Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre geográfico |
500 |
Término relacionado- nombre personal |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre personal |
510 |
Término relacionado- nombre de entidad |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre de entidad |
511 |
Término relacionado- nombre de congreso |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre de congreso |
530 |
Término relacionado-título uniforme |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado-título uniforme |
550 |
Término relacionado-materia |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado-materia |
551 |
Término relacionado- nombre geográfico |
Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre geográfico |
NULL |
Código de identificación |
Siempre |
2. Cómo se deben cumplimentar los campos y subcampos
Campo |
Definición |
Tipo |
Subcampos |
Especificaciones |
|
100 |
Encabezamiento principal- nombre personal |
NR |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Numeración (romanos asociados al nombre) |
Según normas |
||||
$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre |
Según normas |
||||
$d: Fechas asociadas al nombre |
Según normas |
||||
$q: Forma desarrollada del nombre |
Según normas |
||||
110 |
Encabezamiento principal- nombre de entidad |
NR |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
&a: Nombre de la entidad |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del congreso |
Según normas |
||||
111 |
Encabezamiento principal-nombre de congreso |
NR |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre del congreso |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del Congreso |
Según normas |
||||
$e: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$n: Número del congreso |
Según normas |
||||
130 |
Encabezamiento principal-título uniforme |
NR |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Título uniforme |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$d: Fecha de la firma de un tratado |
Según normas |
||||
150 |
Encabezamiento-materia |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
151 |
Encabezamiento- nombre geográfico |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
260 |
Referencia compleja de "Véase" –materia |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Encabezamiento al que se remite |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$i: Texto explicativo |
Según normas |
||||
360 |
Referencia compleja de "Véase además" - materia |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Encabezamiento al que se remite |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$i: Texto explicativo |
Según normas |
||||
400 |
Término alternativo- nombre personal |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Numeración (romanos asociados al nombre) |
Según normas |
||||
$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre |
Según normas |
||||
$d: Fechas asociadas al nombre |
Según normas |
||||
$q: Forma desarrollada del nombre |
Según normas |
||||
410 |
Término alternativo- nombre de entidad |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
&a: Nombre de la entidad |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del congreso |
Según normas |
||||
411 |
Término alternativo- nombre de congreso |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre del congreso |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del Congreso |
Según normas |
||||
$e: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$n: Número del congreso |
Según normas |
||||
430 |
Término alternativo-título uniforme |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Título uniforme |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$d: Fecha de la firma de un tratado |
Según normas |
||||
450 |
Término alternativo-materia |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
451 |
Término alternativo- nombre geográfico |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
500 |
Término relacionado- nombre personal |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Numeración (romanos asociados al nombre) |
Según normas |
||||
$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre |
Según interese en cada momento |
||||
$d: Fechas asociadas al nombre |
Según normas |
||||
$q: Forma desarrollada del nombre |
Según normas |
||||
510 |
Término relacionado- nombre de entidad |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
&a: Nombre de la entidad |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$b: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del congreso |
Según normas |
||||
511 |
Término relacionado- nombre de congreso |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Nombre del congreso |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$c: Sede del congreso |
Según normas |
||||
$d: Fecha del Congreso |
Según normas |
||||
$e: Entidad subordinada |
Según normas |
||||
$n: Número de congreso |
Según normas |
||||
530 |
Término relacionado-título uniforme |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Título uniforme |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$d: Fecha de la firma de un tratado |
Según normas |
||||
550 |
Término relacionado-materia |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
551 |
Término relacionado- nombre geográfico |
R |
Indicadores |
Según interese en cada momento |
|
$a: Materia |
Según normas |
Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios |
|||
$j: Subdivisión de forma |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión general |
Según normas |
||||
$x: Subdivisión cronológica |
Según normas |
||||
$z: Subdivisión geográfica |
Según normas |
||||
NULL |
Código de identificación |
NR |
Cumplimentar siempre con el código personal |
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Rosario López de Prado
Museo Arqueológico Nacional (Biblioteca)