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Registros de autoridad (1)

 

 Definición

 Cuándo se deben cumplimentar los campos y subcampos

 Cómo se deben cumplimentar los campos y subcampos

Definición

Los registros de autoridad son los puntos de acceso que facilitan la recuperación de la información bibliográfica. Aunque existen cuatro bloques en los que se puedan integrar una autoridad (campos 1XX, campos 6XX, campos 7XX y campos 8XX), en realidad existen las siguientes clases de registros de autoridad (siempre se trata de punteros):

  1. Nombre de autor personal (campos terminados en 00, excepto el 500)
  2. Nombre de entidad (campos terminados en 10)
  3. Nombre de congreso (campos terminados en 11)
  4. Título uniforme (campos terminados en 30)
  5. Materia (campo 650)
  6. Geográfico (651)

El formato IBERMARC permite otros tipos de registros de autoridad (autor-título, materia-nombre de autor personal, etc.) En realidad, se trata de los mismos registros (fichas) de autoridad funcionando en diferentes campos, o bien combinadas entre sí.

Es necesario tener presente que en la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional sólo se considerarán las autoridades descritas en el documento (no se crearán, por ejemplo, autoridad de autor-título, de poca aplicación en una biblioteca científica).

Para catalogar registros de autoridad se recurrirá siempre al nivel 2 de catalogación de registros de autoridad.

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1. Cuándo se deben cumplimentar los campos y subcampos

Campo

Definición

Se cumplimentan

100

Encabezamiento principal- nombre personal

Siempre que sea necesario e encabezamiento principal- nombre personal

110

Encabezamiento principal- nombre de entidad

Siempre que sea necesario encabezamiento principal- nombre de entidad

111

Encabezamiento principal-nombre de congreso

Siempre que sea necesario encabezamiento principal-nombre de congreso

130

Encabezamiento principal-título uniforme

Siempre que sea necesario encabezamiento principal-título uniforme

150

Encabezamiento-materia

Siempre que sea necesario asignar encabezamiento de materia.

En la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, siempre

151

Encabezamiento- nombre geográfico

Siempre que sea necesario utilizar encabezamiento- nombre geográfico

260

Referencia compleja de "Véase" –materia

Siempre que sea necesario añadir referencia compleja de "Véase" –materia

360

Referencia compleja de "Véase además" – materia

Siempre que sea necesario añadir referencia compleja de "Véase además" - materia

400

Término alternativo- nombre personal

Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre personal

410

Término alternativo- nombre de entidad

Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre de entidad

411

Término alternativo- nombre de congreso

Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre de congreso

430

Término alternativo-título uniforme

Siempre que sea necesario añadir término alternativo-título uniforme

450

Término alternativo-materia

Siempre que sea necesario añadir término alternativo-materia

451

Término alternativo- nombre geográfico

Siempre que sea necesario añadir término alternativo- nombre geográfico

500

Término relacionado- nombre personal

Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre personal

510

Término relacionado- nombre de entidad

Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre de entidad

511

Término relacionado- nombre de congreso

Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre de congreso

530

Término relacionado-título uniforme

Siempre que sea necesario añadir término relacionado-título uniforme

550

Término relacionado-materia

Siempre que sea necesario añadir término relacionado-materia

551

Término relacionado- nombre geográfico

Siempre que sea necesario añadir término relacionado- nombre geográfico

NULL

Código de identificación

Siempre

 

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2. Cómo se deben cumplimentar los campos y subcampos

Campo

Definición

Tipo

Subcampos

Especificaciones

100

Encabezamiento principal- nombre personal

NR

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Numeración (romanos asociados al nombre)

Según normas

$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre

Según normas

$d: Fechas asociadas al nombre

Según normas

$q: Forma desarrollada del nombre

Según normas

110

Encabezamiento principal- nombre de entidad

NR

Indicadores

Según interese en cada momento

&a: Nombre de la entidad

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Entidad subordinada

Según normas

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del congreso

Según normas

111

Encabezamiento principal-nombre de congreso

NR

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre del congreso

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del Congreso

Según normas

$e: Entidad subordinada

Según normas

$n: Número del congreso

Según normas

130

Encabezamiento principal-título uniforme

NR

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Título uniforme

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$d: Fecha de la firma de un tratado

Según normas

150

Encabezamiento-materia

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

151

Encabezamiento- nombre geográfico

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

260

Referencia compleja de "Véase" –materia

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Encabezamiento

al que se remite

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$i: Texto explicativo

Según normas

360

Referencia compleja de "Véase además" - materia

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Encabezamiento al que se remite

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$i: Texto explicativo

Según normas

400

Término alternativo- nombre personal

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Numeración (romanos asociados al nombre)

Según normas

$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre

Según normas

$d: Fechas asociadas al nombre

Según normas

$q: Forma desarrollada del nombre

Según normas

410

Término alternativo- nombre de entidad

R

Indicadores

Según interese en cada momento

&a: Nombre de la entidad

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Entidad subordinada

Según normas

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del congreso

Según normas

411

Término alternativo- nombre de congreso

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre del congreso

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del Congreso

Según normas

$e: Entidad subordinada

Según normas

$n: Número del congreso

Según normas

430

Término alternativo-título uniforme

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Título uniforme

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$d: Fecha de la firma de un tratado

Según normas

450

Término alternativo-materia

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

451

Término alternativo- nombre geográfico

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

500

Término relacionado- nombre personal

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Numeración (romanos asociados al nombre)

Según normas

$c: Títulos y otras palabras asociadas al nombre

Según interese en cada momento

$d: Fechas asociadas al nombre

Según normas

$q: Forma desarrollada del nombre

Según normas

510

Término relacionado- nombre de entidad

R

Indicadores

Según interese en cada momento

&a: Nombre de la entidad

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$b: Entidad subordinada

Según normas

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del congreso

Según normas

511

Término relacionado- nombre de congreso

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Nombre del congreso

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$c: Sede del congreso

Según normas

$d: Fecha del Congreso

Según normas

$e: Entidad subordinada

Según normas

$n: Número de congreso

Según normas

530

Término relacionado-título uniforme

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Título uniforme

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$d: Fecha de la firma de un tratado

Según normas

550

Término relacionado-materia

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

551

Término relacionado- nombre geográfico

R

Indicadores

Según interese en cada momento

$a: Materia

Según normas

Sólo aquellos subcampos que sean estrictamente necesarios

$j: Subdivisión de forma

Según normas

$x: Subdivisión general

Según normas

$x: Subdivisión cronológica

Según normas

$z: Subdivisión geográfica

Según normas

NULL

Código de identificación

NR

Cumplimentar siempre con el código personal

 

NOTAS.

  1. Cada registro de autoridad exige cumplimentar un campo determinado. Sólo se cumplimentará alguno de los restantes en caso de necesidad
  2. En todos los casos se debe tender a la simplificación en los registros. Muchos de los campos y subcampos sólo deberán utilizarse como recurso cuando el caso concreto lo aconseje.

 

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