Como fazer um balanço comercial - exemplo numérico prático

Aprenda a fazer um balanço, passo a passo

Como fazer um Balanço

Partir do balancete geral, extraído do Razão.

Tirar do pendente receitas e despesas do período (ajuste)

Compor provisões ou fundos, referente às despesas não monetárias

Encerrar todas as contas de receitas e de despesas.

Calcular o resultado bruto de mercadorias.

Ajustar a conta de estoques.

Apurar o lucro ou prejuízo líquido.

Distribuir o lucro líquido, se houver, na forma indicada.

Levantar o balanço e a demonstração de resultados.

Clique na cor azul para ver a explicação.

Prática em modelo reduzido

Com base nas contas abaixo, levantar o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Lucros & Perdas , adotando estas medidas:

Fazer uma provisão de 10% para depreciar móveis;
Depreciar imóveis diretamente em 1%;
Fazer uma provisão de 2% para devedores duvidosos;
Apropriar como despesa do exercício 40% do ativo pendente;
Calcular o lucro ou prejuízo líquido;
Fazer uma provisão de 30% do lucro líquido, se houver, para o imposto de renda;
Distribuir o lucro líquido assim:

30% para dividendos;
30% para funcionários;
20% para reservas;
20% para lucros suspensos.

Contas do **Razão** (saldos devedores ou credores) - dados hipotéticos. Em reais.
CONTAS	VALOR	CONTAS	VALOR
CAIXA	10.000	MERCADORIAS (saldo devedor)	462.000
CAPITAL	200.000	CONTAS A RECEBER	85.000
MÓVEIS E UTENSÍLIOS	72.500	FORNECEDORES	290.000
CONTAS A PAGAR	75.000	COMPENSAÇÃO ATIVA	170.000
RESERVAS	102.000	DUPLICATAS A RECEBER	94.500
FUNDO PARA DEPRECIAÇÃO	8.500	DESPESAS ADMINISTRATIVAS	128.200
BANCOS C/MOVIMENTO	25.000	DESPESAS GERAIS	8.900
DUPLICATAS A PAGAR	357.200	RECEITAS EVENTUAIS	1.600
DESPESAS PENDENTES	3.200	COMPENSAÇÃO	170.000
IMÓVEIS	145.000

Nota: de propósito, não foram identificados os tipos de saldos (devedor ou credor). O primeiro exercício é fazer isso e montar o

**Balancete de Verificação**
CONTAS	ATIVO APLICAÇÕES saldos devedores	PASSIVO ORIGENS saldos credores
CAIXA	10.000
CAPITAL		200.000
MÓVEIS E UTENSÍLIOS	72.500
CONTAS A PAGAR		75.000
RESERVAS		102.000
FUNDO PARA DEPRECIAÇÃO		8.500
BANCOS C/MOVIMENTO	25.000
DUPLICATAS A PAGAR		357.200
DESPESAS PENDENTES	3.200
IMÓVEIS	145.000
MERCADORIAS (saldo devedor)	462.000
CONTAS A RECEBER	85.000
FORNECEDORES		290.000
COMPENSAÇÃO ATIVA	170.000
DUPLICATAS A RECEBER	94.500
DESPESAS ADMINISTRATIVAS	128.200
DESPESAS GERAIS	8.900
RECEITAS EVENTUAIS		1.600
COMPENSAÇÃO ATIVA		170.000
TOTAIS	1.204.300	1.204.300

Estoque inventariado: 657.700

Passos para o balanço

código

descrição da operação

10 Apropriar 30% do pendente como despesa.

11 Registrar as despesas não monetárias

12 Encerrar todas as contas de receita e de despesa

13 Calcular o resultado bruto de mercadorias

14 Ajustar a conta de estoques.

15 Achar o lucro ou prejuízo líquido

16 Reservar 30% do lucro líquido para o imposto de renda

17 Distribuir o lucro liquido, se houver, na forma indicada

18

Balanço Patrimonial e de Lucros & Perdas

Lucros & Perdas - Conta usada como contrapartida, a qual serve para apurar o lucro ou o prejuízo líquido. Pode ser usada outro tipo de conta com o mesmo sentido.

Balancete de Verificação - Extraído do Razão. A soma dos saldos devedores tem de ser igual à soma dos saldos credores, para que a escrita possa estar certa.

Reservas - reforços do capital.

Fundo para depreciação - Refere-se a despesas não monetárias. Retifica valores do ativo.

Despesas pendentes - São despesas antecipadas. Pertencem a exercícios futuros. Parte pode referir-se ao exercício corrente.

Mercadorias - Como é debitada pelas compras e creditada pelas vendas, que podem conter lucro, pode apresentar saldo credor ou nulo. Pode ser usada sob forma de estoques, com movimentação diferente.

Compensação ativa - as contas de compensação referem-se a garantias, avais oferecidos etc. São riscos da empresa. Em princípio, não alteram o patrimônio, mas podem fazê-lo de futuro. Igualam-se no ativo e no passivo.

Estoque inventariado (processo extracontábil) - contagem física de mercadorias. Quando uma empresa comercial diz que está fechada para balanço, ela, de fato, fecha para contar o estoque físico, onde está, em geral, seu principal lucro. Na verdade, ela inventaria o estoque para poder fazer o balanço.

10 - Operação ou registro:

DESPESAS GERAIS
a DESPESAS PENDENTES	640

11 - Operação ou registros:

LUCROS & PERDAS
a FUNDO PARA DEPRECIAÇÃO (10% s/72500)	7.250

DESPESAS GERAIS
a IMÓVEIS (depreciação direta - 1% s/14.5000)	1.450

LUCROS & PERDAS		3.600
a PROVISÃO P/DEVEDORES DUVIDOSOS
De contas a receber (2% s/85000)	1.700
De duplicatas a receber (2%S/95000)	1.900	3.600

12 - Operação ou registro:

LUCROS & PERDAS		139.190
a DESPESAS ADMINISTRATIVAS	128.200
a DESPESAS GERAIS	8.900
a DESPESAS GERAIS (de desp. pendentes)	640
a DESPESAS GERAIS (de dep direta)	1.450	139.190

RECEITAS EVENTUAIS
a LUCROS E PERDAS	1.600

13 - Registro: uso da conta básica Mercadorias - inventário periódico. Pode ser usado o inventário permanente, mas o periódico, por ocasião do balanço, é mais comum:

Estoque inventariado (E): 657.700. Saldo devedor (SD): 462.000
E - SD = R(resultado); p/ R > 0 = lucro bruto; p/ R < 0 = prejuízo bruto.
Se o saldo é credor, o lucro bruto é soma desse saldo com o estoque.
Se o saldo é nulo e há estoque, este e o lucro bruto.
Se não há estoque e há saldo devedor, este é o prejuízo bruto.
Se não há estoque e há saldo credor, este é o lucro bruto
No caso, lucro bruto = 657.700 - 462.000 = 195.700.
O lucro ou prejuízo bruto pode ser dado por R = (EF + V) - (EI + C)

O custo das vendas é dado pela diferença EI + C - EF.

legendas
R Resultado

EF Estoque final no período

EI Estoque inicial no período

V Vendas do período

C Compras do período

14 - Operação ou registro:

MERCADORIAS
a LUCROS & PERDAS (lucro bruto)	195.700

15 - Operação ou registro:

**Razão de Lucros & Perdas**
Resultado líquido	DÉBITO	CRÉDITO	SALDO	D/C
Operação 11	7.250
Operação 11	3.600
Operação 12	139.190	1.600
Operação 14		195.700
Lucro líquido			47.260	C

16 - Operação ou registro:

LUCROS E PERDAS
a PROVISÃO PARA O IMPOSTO DE RENDA	14.178

Lucro líquido a distribuir: 47.260 - 14.178 = 33.082

17 - Operação ou registro:

LUCROS & PERDAS		33.082
a DIVIDENDOS A PAGAR	9.925
a PARTICIPAÇÕES DE PESSOAL	9.925
a RESERVAS	6.616
a LUCROS SUSPENSOS	6.616	33.082

Nota: o saldo de Lucros & Perdas ficou nulo.

Veja como se comportam as variações patrimoniais

visitas - estatísticas atualizadas desta página (clique ao lado):

Voltar ao início da página

Página revisada em 28/09/02