PROGRAM PENGUPAYAAN KENDIRI

 

1. Apakah dimaksudkan dengan Program Pengupayaan Kendiri ?

2. Bagaimana program PPK berfungsi?

3. Carta Faktor Penyebab Dan Kesan

4. Carta Masalah dan Strategi

5. Program Penilaian Pekerja

6. Program Mentoring

7. Program Pembimbing Rakan Sekerja

8. Perkhidmatan Kaunseling

1. Apakah dimaksudkan dengan Program Pengupayaan Kendiri (PPK)?

þProgram PPK adalah program pengurusan sumber manusia bagi mempertingkatkan kecemerlangan diri pegawai dan mengendali pegawai berprestasi rendah dan bermasalah di agensi awam yang mengambil kira faktor emosi, kognitif dan tingkah laku individu.

þTeras kepada penglahiran tenaga pekerja yang mampu untuk berdikari, bekerja secara berhemah, berdedikasi, profesional dan berdaya saing serta cemerlang dalam melaksanakan pekerjaannya.

þProgram ini merupakan usaha menggembleng tenaga semua pihak termasuk pengurusan atasan, peringkat pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan ke arah membangunkan kakitangan perkhidmatan awam yang berdaya maju sihat mental dan fizikal serta berprestasi tinggi.

þWarga kerja yang mampu memberi sumbangan yang produktif kepada organisasi akan menjadikan sesebuah organisasi itu cemerlang, gemilang dan terbilang.

 

2. Bagaimana program PPK berfungsi?

PPK merupakan satu program bersepadu yang melibatkan kerjasama semua pihak dalam organisasi.

Di bawah PPK terdapat 4 Sub-Program Asas sebagai kaedah mengendalikan pegawai iaitu:

1.1. Pogram Penilaian Pekerja                                                          2. Program Mentoring                                                                     3. Program Pembimbing Rakan Sekerja                                       4. Perkhidmatan Kaunseling

2.

3.

4.

 

3. FAKTOR PENYEBAB dan KESAN

Faktor	Kesan
Peribadi    Percintaan, Kekeluargaan,   Kewangan, Jenayah, Perkahwinan                  Kesihatan        Sakit Jantung, Kencing Manis, Barah    Persekitaran      Kesesakan,     Tidak Selessa  Rakan-Rakan	Prestasi Kerja                           Datang lewat Mutu kerja menurun Tidak berdisiplin Kurang komitmen Ponteng Kerja Tatatertib

 

4. MASALAH dan STRATEGI

Masalah	Strategi
Prestasi Rendah Kualiti Kerja Rendah,    Motivasi Rendah, Malas, Lambat,   Bermasalah Disiplin   Melawan  Menghilang Psikopatik Gangguan Mental, Sakit Mental	Strategi                ( 4 Sub-PPK )               1. Program     Penilaian  Pekerja                                      2. Mentoring   3. Pembimbing Rakan Sekerja 4. Perkhidmatan Kaunseling

 

 

5.  PROGRAM PENILAIAN PEKERJA

i.  Membuat penilaian bagi mengenalpasti pegawai yang memerlukan bantuan dengan menggunakan 11 indikator umum iaitu:                                                                                          LNPT, Kesalahan Tatatertib, Maklumat Lantikan, Maklumat Persaraan, Kenaikan Pangkat, Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Laporan Ujian Psikometrik, Maklumat Kehadiran, Penilaian Ketua Jabatan, Rekod Cuti dan Aduan Pelanggan

ii.  2.Membuka fail sulit pegawai terbabit dan melengkapkan butiran di dalam Borang PPK 01 (Lampiran B3) berdasarkan proses tindakan           

iii. Menjalankan proses temubual bagi menentukan jenis rawatan yang bersesuaian dengan permasalahan pegawai (Analisis Keperluan Rawatan)

iv. Merujuk pegawai terbabit ke Unit Latihan atau Bahagian Sumber Manusia bagi menjalani latihan atau kursus

4.

5.

v.  Menempatkan pegawai ke dalam program yang sesuai samada; Program Mentoring, Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA) atau Program Kaunseling

 

6. PROGRAM MENTORING      

Membimbing semua pegawai terutamanya yang memerlukan bimbingan dalam peningkatan prestasi, aspek kerjaya dan  psikososial.

7. PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEKERJA                Konsep PERASA  : PERASA berkonsepkan rakan membantu rakan berteraskan asas kaunseling profesional.

8. PERKHIDMATAN KAUNSELING

Rasional Keperluan Kaunseling  :                                                i.a) Ketegangan/ketidakpuasan di tempat kerja                             b) Ketidakseimbangan emosi                                                         c) Prestasi kerja/tabiat kerja yang tidak baik                                d) Masalah peribadi dan keluarga                                                  e) Keperluan sokongan menghadapi krisis                                                                                               f) Meningkat dan mengembangkan potensi diri                 

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

 

Kembali ke Atas Semula