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Probablemente el Sistema de Información de Recursos Humanos es el menos automatizados de todos los sitemas de una empresa. Sin Embargo, la administración de RR.HH. tiene responsabilidades de equilibrar las necesidades del personal con los derechos laborales de manera de alcanzar los objetivos de la organización. Los métodos tracionales manuales para mantener la información del personal no son viables en una Organización relativamente grande. Casi siempre estas empresas, los documentos que competen al departamento de RR.HH. se encuentran en archivos manuales y el volumen es considerable por que corresponde a documentos generales a traves de los años de funcionamiento de la Empresa. De esto surge la necesidad de gestionar fácilmente la información referente al personal de tal forma de responder con rapidez y agilidad a las diversas consultas y a optimizar la comunicación con los demás sectores de la Empresa generando información confiable, precisa y Oportuna. Es importante que se entienda la diferencia bien marcada que existe entre un Sistema de Gestión de Recursos Humanos y un Sistema de Pago o Nómina, hay una tendencia a confundirlos. Los sisstemas de Pago o Nómina se limitan, como bien dice su nombre, al pago, control de asistencia, descuentos y control de vacaciones, mientras, que los de Gestión tienen un campo más amplio como es la evaluación del desempeño, selección y contratación entre otros.
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