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| CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 1ª parte |
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| CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA BOLETIN 3110 G E N E R A L I D A D E S En cualquier trabajo es importante que exista un claro entendimiento tanto del auditor como del cliente de los términos y el alcnace de los servicios responsabilidad de cada parte plazos y honorarios con el objeto de que queden bien establecidos los derechos y obligaciones de cada una de la partes mediante una carta que confirme la prestacion de servicios y los honorarios. Cuando se solicitan los servicios de un auditor se lleva a cabo comunmente una investigacion inicial de caracateristicas y operaciones de la compañía para que con esto se obtengan los elementos necesarios para prepar la carta convenio que establecera los terminos del servicio para obtener la aprobación del cliente. O B J E T I V O El contenido del boletin 3110 es normar el contenido de la carta convenio que se presentara al cliente para establecer los terminos d l prestacion del servicio. PRONUNCIAMIENTOS NORMATIVOS A fin de establecer los términos y alcance de los servicios que proporcinará el auditor deberá preparar una carta convenio confirmando el trabajo. En esta carta se deberá hacer referencia a los siguientes aspectos: [ Objetivo, alcance y periodo sujeto a revision. [ El trabajo será realizado de acuerdo con la normas de auditoria generalmente aceptadas [ La mención de que el estudio y evaluacion de la estructura del control interno se efectua como una base para determinar la naturaleza alcance y procedimientos de auditoria a aplicar. [ Indicar que los procedimientos de auditoria no estan diseñados para descubrir errores e irregularidades incluyendo actos ilegales fraudes y desfalcos. [ La propiedad y disponibilidad de los papeles de trabajo. [ La responsabilidad de la administración de la entidad sobre la información financiera. [ El libre acceso a los registros documentación y cualquier otra información relacionada con la auditoría. [ El hecho de que se le solicitara a la entidad que proporcione ciertas declaraciones en relación con los estados financieros sujetos a exámen. [ Las fechas acordadas para desarrollar el trabajo entrega de informes etc. La indicación de que cuando en el desempeño de su trabajo el auditor se encuentre con alguna circunstancia que no le permita proseguir con el desarrollo de la auditoria se le informará de inmediato al cliente por escrito lo siguiente: [ Los informes que el auditor emitirá como resultado de su trabajo. [ Las bases sobre las que se calcularan los honorarios su importe forma de pago y el rembolso de los gastos. [ La información que deberá ser preparada por el cliente. [ La solicitud al cliente de que confirme por escrito la aceptación de la carta convenio. En caso de ser aplicables también se deberán tomar en cuenta los siguientes conceptos: [ El grado de utilización del trabajo de lo auditores internos. [ La participación de especialistas en ciertos aspectos de la auditoria Cuando el auditor de la empresa tenedora o principal no sea auditor de alguna entidad relacionada (subsidiaria sucursal o divicion)debera indicar el trabajo a realizar y su efecto en el dictamen. Asi mismo en caso de que posteriormente a la emisión de la carta convenio el cliente solicite un cambio en el trabajo acordado que implique una reducción en el alcance previamente determinado el auditor deberá requerir que este cambio conste pro escrito y evaluar el impacto en su opinión antes de aceptarlo. N A T U R A L E Z A DE LOS EXPEDIENTES CONTINUOS DE AUDITORIA ë ES PRINCIPAL. Porque existe y subsiste por si mismo osea que no depende de ningun otro contrato ë ES BILATERAL. Porque produce obligaciones y derechos para ambas partes, ë ES ONEROSO. Ya que otorga provechos y gravamenes recíprocos. ë ES CONSENSUAL. Porque no requiere ninguna formalidad para su validez. ELEMENTOS ESENCIALES [ CONSENTIMIENTO: Se presenta cuando el auditor esta conforme en prestar sus servicios y el cliente esta conforme con pagar los honorarios. [ OBJETO: Es el servicio que el auditor se obliga a prestar por la retribucion que el cliente se obliga a pagar CAPACIDAD PARA EL CONTADOR Adémas de tener capacidad para contratar debe ostentar el titulo profesional que lo habilite para el desempeño de la profesion. CAPACIDAD PARA EL CLIENTE Es suficiente la capacidad general. FORMA El contrato de prestación de servicios profesionales no esta sujeto a ninguna formalidad para su validez. OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES OBLIGACIONES DEL CONTADOR ( Prestar servicios profesionales en el tiempo lugar y forma convenidos. ( Avisar al cliente cuando no se pueda continuar prestando sus servicios. ( Responder por su negligencia, impericia o dolo. ( Guardar el secreto profesional. OBLIGACIONES DEL CLIENTE J Pagar los honorarios al Contador Público. J Pagar las expensas o gastos al Contador Público. PROPUESTA DE HONORARIOS Los ingresos se basan en la estimación, cotización y cobro de los honorarios. Para realizar una estimación se necesita tener como base cuotas por hora de acuerdo a la categoria del personal, para esto se debe tomar en cuenta lo siguiente: * Costo real de los sueldos incluyendo bonos y/o gratificaciones. * Caracterisiticas del servicio que se va a prestar . * Habilidad y experiencia que debe tener el personal que se asigne a cada trabajo. * Gastos generales del despacho. * Margen de la utilidad. CALCULO DE CUOTAS POR HORA Elabora calendario de horas estandar por quincena o por mes. . COTIZACION DE HONORARIOS Hay varias formas de cotizar los honorarios. Honorarios fijos. Aplicables en casos en que se tenga un conocimiento completo de la empresa de forma tal que estemos seguros que se va obtener al final de nuestro trabajo el margen de utilidad deseado. Honorarios que se basen en un máximo y un mínimo. Similar al punto anterior pero permite cubrirnos de cualquier imprevisto que no hubiera podido ser tomado en cuenta para nuestra estimación por no tener conocimiento completo de la empresa. Honorarios basados en el tiempo empleado. Consiste en proporcionar al cliente un analisis de las horas que se estima serán empleadas en nuestro servicio y se tiene como beneficio los siguientes puntos. ¯ Un menor margen de error en el cálculo de honorarios. ¯ Ayuda por parte del cliente quien cuida el tiempo del personal de Auditoría. ¯ Eficiencia por parte del auditor al saber que el honorario esta basado en horas. El monto de los honorarios que percibe el auditor debe estar de acuerdo con la importancia de las labores a desarrollar. El tiempo que a esa labor se destine y el grado de especialización requerido. COBRO DE HONORARIOS Existen dos formas para realizar el cobro de los honorarios: ? Cobros parciales al comenzar el trabajo durante el periodo de trabajo y al finalizar. ? Por iguales mensuales. EJEMPLO DE CARTA CONVENIO FECHA AL CONTRATANTE TEXTO DE CONFIRMACION DE SERVICIOS DE ADUDITORIA TEXTO DE REDACCION DE EL SERVICIO QUE SE VA A PRESTAR SOBRE ESTADOS FINANCIEROS Y SITUACIÓN FISCAL OFRECIMIENTO DE CUALQUIER OTRO SERVICIO PROGRAMACION DEL TRABAJO . . . . . INFORMES A PRESENTAR HONORARIOS . . . .DESPEDIDA Y AGRADECIMIENTO FIRMA DE LOS AUDITORES ........................................................... ........................................................... ........................................................... INICIACION DE EXPEDIENTES CONTINUOS DE AUDITORIA Se refiere a establecer una documentación en la cual hay movimientos continuos en cuanto al trabajo de auditroria periodicamente. |