|
[Tajuk
Perlembagaan]
UNDANG-UNDANG
DAN PERLEMBAGAAN PERSATUAN KEDAYAN
SABAH (1992)
(bahagian
terakhir)
15.
MESYUARAT AGONG CAWANGAN
[1] Tiap-tiap ahli cawangan Persatuan berhak menghadiri, bercakap dan mengundi dalam
sebarang mesyuarat
agong cawangannya.
[2] Mesyuarat Agong Dwi Tahunan
Cawangan akan diadakan dua (2) tahun sekali dan akan diadakan
tidak lewat dari
empat belas (14) hari selepas menerima pemberitahuan yang awal mengenai
Mesyuarat
Agong Dwi Tahunan Perwakilan, supaya pemberitahuan mengenai masa, tarikh dan
tempat
akan dikeluarkan dan salinan-salinan agenda dan penyata kira-kira akan diberi
kepada ahli-
ahli tidak kurang dari tujuh (7) hari sebelum mesyuarat diadakan.
[3]
Kerja-kerja Mesyuarat Agong Dwi Tahunan Cawangan ialah untuk:
[a]
Menerima laporan Setiausaha Cawangan mengenai aktiviti-aktiviti cawangan dalam
dua (2)
tahun yang lepas.
[b] Menerima laporan Bendahari Cawangan dan kira-kira cawangan yang telah
diaudit bagi dua
(2)
tahun lepas.
[c] Melantik Jawatankuasa Cawangan dan
Pemeriksa-pemeriksa kira-kira untuk dua (2) tahun
hadapan.
[d] Membincangkan
perkara-perkara lain yang telah dibentangkan kepadanya.
[4] Mesyuarat Agong Luarbiasa Cawangan boleh diadakan:
[a] Atas perintah Jawatankuasa Pusat atau
[b] Apabila Jawatankuasa Cawangan fikirkan mustahak atau
[c] Atas permintaan bertulis daripada tidak kurang dari lima belas (15)
orang ahli-ahli
cawangan
dengan menyatakan tujuan dan sebab diadakan mesyuarat itu.
[5] Mesyuarat Agong Luarbiasa Cawangan yang diadakan atas permintaan
ahli-ahli akan diadakan
tidak lewat dari lima belas (15) hari selepas diterima permintaan
tersebut.
[6] Sekurang-kurangnya ½ dari jumlah ahli-ahli cawangan mesti hadir di
dalam sesuatu mesyuarat
agong cawangan untuk mengesahkan perjalanannya.
16.
JAWATANKUASA CAWANGAN
[1] Suatu Jawatankuasa Cawangan seperti berikut, akan dilantik pada
tiap-tiap Mesyuarat Agong
Dwi Tahunan Cawangan:
Seorang
Pengerusi Cawangan
Seorang Timbalan Pengerusi Cawangan
Seorang Setiausaha Cawangan
Seorang Penolong Setiausaha Cawangan
Seorang Bendahari Cawangan
Empat orang Ahli Jawatankuasa Biasa Cawangan
[2] Nama-nama untuk jawatan-jawatan di datas hendaklah dicadang dan
disokong dan pemilihan
dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agong
Dwi Tahunan
CaWangan. Semua
pegawai-pegawai boleh dilantik semula.
[3] Tugas Jawatankuasa Cawangan ialah mengelola dan mengatur kerja-kerja
harian cawangan
mengikut Undang-Undang Persatuan dan arahan-arahan Jawatankuasa Pusat dan
Mesyuarat
Agong
perwakilan. Jawatankuasa Cawangan hendaklah bermesyuarat
sekurang-kurangnya sekali
dalam tempoh 3 bulan dan adalah
cukup koram jika hadir ½ daripada ahli-ahlinya.
Setiausaha
Cawangan
akan memberi satu salinan peringatan tiap-tiap mesyuarat kepada Setiausaha Agong
tidak lewat daripada
tujuh (7) hari selepas mesyuarat itu diadakan.
17.
TUGAS-TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI CAWANGAN
[1] Pengerusi Cawangan dalam masa jawatannya akanmenjadi Pengerusi semua
Mesyuarat Agong
Cawangan dan semua Mesyuarat Jawatankuasa cawangan dan bertanggungjawab
atas
kesempurnaan
perjalanan semua mesyuarat . Ia
mempunyai undi pemutus dan akan
menandatangani peringatan-peringatan mesyuarat bila telah diluluskan.
Ia hendaklah
menandatangani semua cek-cek cawangan bersama-sama dengan Setiausaha dan
Bendahari
Cawangan.
[2] Timbalan Pengerusi Cawangan akan memangku jawatan Pengerusi Cawangan
semasa
ketiadaannya.
[3] Setiausaha Cawangan hendaklah menjalankan kerja-kerja Cawangan
mengikut undang-undang
dan hendaklah id menjalankan perintah Mesyuarat Agong dan Jawatankuasa
pusat. Ia
bertanggungjawab mengurus hal-hal surat menyurat dan menyimpan semua
buku-buku, surat-
surat datu kertas-kertas kecuali kira-kira dan buku kewangan.
Ia hendaklah hadir di dalam
semua mesyuarat dan membuat catitan-catitan. Ia hendaklah menandatangani semua cek-cek
Cawangan bersama-sama dengan Pengerusi Cawangan dan Bendahari Cawangan.
Penolong
Setiausaha Cawangan hendaklah menolong Setiausaha Cawangan menjalankan kerja-
kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha Cawangan.
[5] Bendahari Cawangan adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal
kewangan Cawangan. Ia
hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara
kewangan Cawangan
dan bertanggungjawab di atas kebetulannya. Ia hendaklah menandatangani semua cek-cek
Cawangan bersama-sama dengan Pengerusi Cawangan dan Setiausaha Cawangan.
[6] Tugas-tugas ahli-ahli Jawatankuasa Cawangan yang lain adalah
bergantung kepada keputusan
mesyuarat Jawatankuasa Cawangan dan mengikut arahan Pengerusi Cawangan
dari masa ke
semasa.
18.
KEWANGAN CAWANGAN
[1]
Semua wang dikutp di Ibu Pejabat dan di Cawangan akan menjadi kepunyaan bersama
Persatuan.
[2] Mesyuarat Agong Perwakilan akan menentukan dari masa ke semasa berapa
peratus dari yuran
yang akan disimpan di Cawangan sebagai kumpulan wang Cawangan dan akan
menetapkan
jenis-jenis perbelanjaan yang akan menggunakan wang Cawangan.
[3]
Tiap-tiap Bendahari Cawangan hendaklah menyampaikan kepada Bendahari Agong
Persatuan
sebelum 15hb pada tiap-tiap tahun yuran-yuran lebih dari jumlah peratusan
yang disimpan
sebagai
kumpulan wang cawangan.
[4] Bendahari Cawangan akan juga menyampaikan kepada Bendahari Agong
Persatuan sebelum
15hb tiap-tiap bulan satupenyata pendapatan dan perbelanjaan Cawangan
bagi bulan lepas.
[5] Semua wang Cawangan hendaklah disimpan di salam nama Cawangan di
dalam bank yang
dipseretujui oleh Jawatankuasa Cawangan dan kira-kira wang itu akan
dikelolakan bersama-
sama oleh Pengerusi Cawangan, Setiausaha Cawangan dan Bendahari Cawangan.
Bendahari
Cawangan dibenarkan menyimpan wang di dalam tangan sebanyak lebih
daripada RM200
(Ringgit Malaysia: Dua Ratus Sahaja) pada sesuatu masa.
Perbelanjaan yang melebihi
RM200.00 sesuatu masa tidak boleh dilakukan oleh Bendahari Cawangan tanpa
kebenaran
diperolehi terlebih dahulu daripada Jawatankuasa Cawangan.
19.
PERUNTUKAN-PERUNTUKAN UMUM MENGENAI CAWANGAN
[1] Di mana peruntukan khas tidak disebut di dalam undang-undang ini bagi
perkara-perkara
berhubung dengan pentadbiran cawangan-cawangan persatuan-persatuan,
undang-undang
berkenaan mengenai pentadbiran Ibu Pejabat Persatuan akan diikuti
sejauhmana yang sesuai.
[2] Mesyuarat Agong Perwakilan dan Jawatankuasa Pusat akan memberi
arahan-arahan kepada
Mesyuarat Agong atau Jawatankuasa Cawangan mengenai pentadbirannya.
20.
TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
[1] Di antara mesyuarat-mesyuarat agong perwakilan Jawatankuasa Pusat
boleh memberikan
tafsirannya kepada undang-undang ini dan bila mustahak memutuskan
perkara-perkara yang
tidak
terkandung di dalam undang-iundang ini.
[2] Kecuali perkara-lerkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan
dasar yang telah dibuat
di dalam mesyuarat agong perwakilan, keputusan Jawatankuasa Pusat
terhadap ahli-ahli
adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan mesyuarat agong perwakilan.
21.
PENASIHAT/PENAUNG
Jawatankuasa Pusat Persatuan ini
boleh jika difikirkan perlu melantik orang-orang yang layak menjadi
Penasihat/Penaung bagi Persatuan ini
asalkan orang yang dipilih itu berketurunan Kedayan.
22.
LARANGAN
[1] Permainan yang tersebut di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam
rumah Persatuan :
Roulette, Lotto, Fan
Tan,Poh,Peh Bin,Belangkai,Pai Kau,Tau Ngau,Tien Kwo,Chap Ji
Kee,Sam Cheong Dua Puluh Satu,Tiga puluh satu,Sepuluh dan setengah,Semua
permainan
dadu,Banker’s game Dan semua permainan yang bergantung semata-mata
kepada nasib.
[2] Persatuan atau ahli-ahlinya tidak boleh mencuba penghalang atau
dengan apa-apa cara juga
mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di
dalam
gerakan kesatuan sekerja seperti yang diterangkan di dalam Akta Kesatuan
Sekerja, 1959.
[3] Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan
kepada ahli-ahli atau tidak,
atas nama Persatuan atau Pegawai-pegawainya atau Jawatankuasa atau ahli
tanpa kelulusan
daripada pihak berkuasa berkenaan.
[4] Faedah-faedah seperti yang diterangkan di bawah Seksyan 2 Akta
Pertubuhan 1968 tidak
boleh diberi oleh Persatuan kepada mana-mana ahli persatuan.
23.
PINDAAN UNDANG-UNDANG
Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipindah kecuali dengan
keputusan Mesyuarat Agong
Perwakilan. Permohonan untuk
perubahan-perubahan ataupindaan-pindaan kepada undang-undang
hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 28 hari dari
tarikh keputusan hendak membuat
perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh dijalankan kuatkuasanya mulai
daripada tarikh perubahan-
perubahan dan pindaan-pindaan itu diluluskan oleh Pendtaftar Pertubuhan.
----------------------
----------------------------
AMDE SIDIK
MAHMUD OSMAN
PRESIDEN SETIAUSAHA AGONG
SEAL
26hb Ogos 1992
[ Back ]
|
