Autofilter - Aufgabe der 2BWI

Titel
Ziel	Erstellen sie ein Tabellen-Arbeitsblatt zum Filtern von Geschäfts-Daten
Details	Sie erhalten die Rohdaten für ihre Aufgabe in Form einer Text-Datei. Entnehmen sie ihre Gruppe aus der durch Zufallsgenerator erstellten Zuordnung der Datengruppen. Je nach persönlicher Einteilung verwenden sie die Daten von Gruppe A, B oder C. Erstellen sie ein Arbeitsblatt mit Autofilter und erzeugen sie zusätzlich eine Daten-Spalte "Quartal". Probieren und demonstrieren sie folgende Auswahlverfahren: Filiale, Monat, Quartal, Filiale und Quartal, Filiale und Monat<>m, Top10, Filiale und Top3 Erstellen sie ein Macro, welches sämtliche Filter abschaltet und bringen sie eine Taste für dieses Macro an. Erstellen sie eine kurze, aber gute Gebrauchs-Anleitung für ihr Arbeitsblatt. Erstellen sie eine Webseite zu dieser Aufgabe. Anforderungen (wie üblich): Standard-Daten (Name, Firma, Datum, Version), kurze Aufgabenstellung, Demonstration der Lösung. Link zur komprimierten Lösungs-Datei, Gebrauchs-Anleitung. Falls sie zur Erklärung ScreenShots verwenden: Format GIF, Bild auf den wirklich interesanten Teil zuschneiden, Anmerkung zur Erklärung beifügen. Ihre Gebrauchs-Anleitung fügen sie als Text in die Webseite ein, entweder direkt auf die Lösungs-Seite oder auf eine eigene Seite, die per Link zugänglich ist.
Hilfe	Erstellen sie zuerst einen Datenbereich ("Datenbank"): Jede Spalte (mit Überschrift) ist ein Datenfeld (z.B. "Filiale", "Monat", "Umsatz", ...), jede Zeile ein Datensatz (z.B. die Umsatz-Daten einer bestimmten Filiale in einem bestimmten Monat). Markieren sie den Datenbereich inkl. Überschrift und geben sie den Befehl Daten \| Filter \| Autofilter. Filtern sie ihre Daten durch Auswahl aus den Aufklapp-Listen, welche bei Klick auf eine der Spalten-Überschriften (Feld-Namen) erscheinen. Um ein Filter rückgängig zu machen, filtern sie (Alle). Sie können mehrere Filter kombinieren, indem sie nacheinander filtern, z.B. zuerst nach Filiale, dann nach Quartal. Achtung: die Filter mehrerer Spalten werden stets logisch UND kombiniert, d.h. alle gewählten Bedingungen müssen zutreffen. Mit dem Filter (Benutzerdefiniert) können sie mehrere Bedingungen in einer Spalte stellen: Filtern sie z.B. die Kombination von 2 Filialen (logisch ODER) heraus. An Stelle der Standard-Einstellung entspricht im benutzerdefinierten Filter können sie auch andere logische Bedingungen wählen. Filtern sie z.B. Quartal <=2. Beachten sie, dass bei jedem Filter-Vorgang die nicht zutreffenden Zeilen ausgeblendet werden. Seitlich neben dem Datenbereich dürfen daher keine Informationen stehen, die immer sichtbar sein sollen ! Zur Erstellung einfacher Macros benutzen sie am besten die Funktion Extras \| Macro \| Aufzeichnen, welche alle manuellen Arbeitsschritte bis zum Befehl Aufzeichnung beenden mitschreibt. Eine Bildschirmtaste können sie z.B. so erzeugen: Mit Befehl Ansicht können sie Symbolleisten ein- und ausblenden. In der Symbolleiste Formular finden sie das Werkzeug Schaltfläche. Wählen sie dieses Werkzeug aus und ziehen sie mit der Maus ein Rechteck. Beschriften sie die erzeugte Taste sinnvoll und weisen sie ihr ein Macro zu (mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken). Ein Textfeld (z.B. für die Gebrauchsanleitung) können sie z.B. mit dem Werkzeug Textfeld aus der Symbolleiste Zeichnen erstellen. Klick mit der rechten Maustaste erlaubt die Formatierung des Textfeldes.
Ergebnis	Arbeitsgruppen: A: Germ (13), Heimel (18), Joksch (0), Kamon (18) B: Friedl (0), [Ljaljic (0)], Scholze (0), Wunsch (18) C: Kraus (0), Nicolakis (5), Pernold (0), Rabel (18) Stand vom 2003-02-16: Aufgabe gelöst von 5 StudentInnen, nicht gelöst von 1 StudentInnen. Vergebene Punkte: Mittelwert = 14.8 von 20 Punkten. (74 %)