HOME  

Back

 Orange SMS

ICQ sms

Common abbreviations

วิธีสร้างเอกสาร PDF

การ Backup ข้อมูลต่างๆของ Outlook Express 5 /หรือ 6
แบบง่าย แต่มีข้อจำกัดการใช้บ้าง

1. การBackup ข้อมูลของ Email Account ที่ท่านตั้งไว้ดึงหรือดูดเมล์ใน Outlook Express

1.1

วิธีการ Backup ข้อมูล Email  account

1.1.1   เปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา คลิกที่ Tool และ Account จะได้หน้าต่าง Internet Accounts

1.1.2   เลือกคลิก ชื่อ Email Account ที่ต้องการจะแบคอัพไว้

1.1.3   แล้วคลิกคำว่า Export... จะได้ หน้าต่าง Export Internet Account

(1)   ่ในช่อง File name จะมีชื่อไฟล์อยู่ในช่อง (...อยู่ในรูปไฟลสกุล์ *.iaf ซื่งบรรจุรายละเอียด ทั้งชื่ออีเมล์ , POP3 , SMTP , login name , password ฯลฯทั้งหมด)

(2)   ในช่อง...save in  ให้ท่านคลิกหาไดฟหาโฟลเดอร(์ที่จะเก็บไฟล์นี้ back up ไว้) เช่นเลือกเก็บไว้ที่ 3.5 Floppy (A:) หรือโฟลเดอร่อื่นๆที่ท่านต้องการ

(3)   แล้วคลิก ที่ปุ่ม Save และสุดท้ายที่ Close /

1.2    วิธีการ Restore นำข้อมูลที่ Backup ไว้ กลับมาใช้ หรือจะย้ายข้อมูลนั้นไปใส่เครื่องคอมฯอื่น ให้ปฏิบัติดังนี้

1.2.1   ให้เปิดโปรแกรม Outlook Express...คลิกที่ Tool ...และ คลิกที่ Account เหมือนข้างต้น ข้อ 1.1.1

1.2.2   แล้วคลิกคำว่า Import... จะได้ หน้าต่าง Import Internet Account

(1)   สังเกตที่ช่อง Look in: แล้วเลือกหาไดฟที่เก็บข้อมูล (backup) ไว้ ...เช่นอาจเก็บไว้ที่ 3.5 Floppy (A:)    ก็เลือกที่ 3.5 Floppy

(2)   สำหรับ ช่อง File name ให้เลือกชื่อไฟล์ข้อมูลที่ backup ( จะอยู่ในรูปไฟล์ *.iaf )

(3)   แล้วคลิก ที่ปุ่มคำว่า Open ก็จะได้ Email Accont เข้ามาอยู่ใน Outlook Express ไว้ดึงเมล์มาอ่านได้

2. การ Backup ข้อมูลของ Address Book (รายชื่ออีเมล์ไว้ส่งเมล์ที่ท่านได้ตั้งไว้)

2. 1

วิธีที่1 (การแบคอัพข้อมูลจากไฟล์สกุล *.wab)

2.1.1   การ Backup ข้อมูลไว

(1)    เปิด Outlook Express
คลิกเปิด Address (Book)
จะได้หน้าต่าง Address Book -Main Identity
ให้คลิกที่ปุ่ม Help และคลิกต่อที่ About Address Book (จะได้หน้าต่าง About Address Book)

(2)   ให้สังเกตที่หน้าต่าง About Address Book จะเห็น Path ที่เก็บไฟล์ข้อมูลของ email address (ในรูปของ *.wab) เช่น C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book\Unknown User.wab  จะสังเกตเห็นว่ามีไฟล์สกุล *.wab ห้อยท้ายบรรจุอยู่

(3)   ให้ไปค้นหาไฟล์ข้อมูลฯที่ Windows Explorer ที่ พาธ(path) ตามตำแหน่งข้างล่างนี้ C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book

(4)   ให้ Copy ไฟล์ ที่มีสกุล *.wab ทั้งหมดที่พบใน พาธ(path) ข้อที่แล้ว (C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book)..เสร็จแล้ว เก็บไว้ในไดฟหนึ่งใดที่ท่านเตรียมไว้ เช่นอาจเก็บไว้ใน 3.5 Floppy (A:) ก็ได้ / 

2.1.2   การ Restoreนำข้อมูลที่ Backup ไว้ กลับมาใส่เครื่องเดิม หรือเครื่องอื่น

(1)    ให้เปิดโปรแกรม Outlook Express
คลิก File
-   คลิก Import
และคลิกต่อที่ Address book ...
(จะได้หน้าต่าง Select Address Book File to Import from)

(2)   สังเกตที่ช่อง Look in: แล้วเลือกหาไดฟที่ท่าน backupไว้

สำหรับ ช่อง File name ให้เลือกคลิกชื่อไฟล์ที่แบคอัพไว้ (ไฟล์สกุล *.wab)
แล้วคลิกที่ปุ่มคำว่า Open
ก็จะได้ Email Address ที่แบคอัพไว้ เข้ามาอยู่ใน Address Book

2. 2

วิธีที่2 การแบคอัพข้อมูลจาก Text File (Comma Separated Values)

2.2.1   การ Backup ข้อมูลไว้

(1)   เปิด Outlook Express แล้วคลิกเปิด Address (Book)
ที่หน้า Address Book -Main Identity
ให้คลิกที่ปุ่ม File
คลิก Export
คลิกต่อที่ Other Address Book (จะได้หน้าต่าง Address Book Export Tool)

(2)   ให้คลิกที่ข้อความว่า Text File (Comma Separated Values)
และคลิกที่ปุ่ม Export (จะได้หน้าต่าง CSV Export )

(3)   ที่หน้าต่าง CSV Export ให้เลือกหาไดฟ หรือโฟลเดอร์ ที่จะเก็บข้อมูลไว้ เช่นที่ 3.5 Floppy(A:)
และตั้งชื่อไฟล์ในช่อง File name ไว้ด้วย เช่นอาจตั้งชื่อว่า add_backup เสร็จแล้วคลิกคำว่า Save

(4)   แล้วกลับมาคลิกคำว่า Next (บนหน้าต่าง CXV export)

(5)   ให้ติกเลือกรายละเอี่ยดหัวข้อที่จะเก็บเป็นข้อมูล Select the fields you wish to export (ข้อนี้จะไม่คลิกอะไรเพิ่มเติมก็ได้)

(6)   และคลิกคำว่า Finish จะได้ข้อความว่า
Address book export process has completed

(7)   แล้วให้คลิก OK และ Close ตามลำดับ

2.2.2   การ Restoreนำข้อมูลที่ Backup ไว้ กลับมาใส่เครื่องเดิม หรือเครื่องอื่น

(1)   ให้เปิด Outlook Express และคลิกเปิด Address (book)

(2)   ที่หน้าต่างAddress book ให้คลิก File แล้วคลิกคำว่า Import

(3)   คลิกต่อที่ Other Address Book (จะได้หน้าต่าง Address Book Import Tool)

(4)    (ที่ต่าง Address Book Import Tool)
ให้เลือกคลิกข้อความ Text File (Comma Separated Values)

(5)   แล้วคลิกปุ่ม Import (จะได้หน้าต่าง CSV Import)

(6)   ที่หน้าต่าง CSV Import
ให้ (Browse) เลือกหาไดฟ หรือโฟลเดอร์ ที่ได้(backup)เก็บข้อมูลไว้
Choose a file to import เช่นที่ 3.5 Floppy (A:)

(7)   จะได้หน้าต่าง Open ให้หาคลิกชื่อไดฟหรือโฟล์เดอร์ที่ช่อง
Look in
[ เช่นที่ 3.5 Floppy(A:) ]
แล้วคลิกหาชื่อไฟล์ที่แบคอัพไว้ลงในช่อง File name
แล้วคลิก Open
(จะย้อนกลับมาที่หน้าต่าง CSV Import อีกครั้ง)

(8)   เสร็จแล้วคลิกคำว่า Next (ที่หน้าต่าง CSV Import )

(9)   ให้ติกเลือกรายละเอี่ยดหัวข้อที่จะเก็บเป็นข้อมูล Map the fields you wish to import (ข้อนี้ไม่ต้องติกอะไร เอาตามที่มีอยู่แล้วก็ได้)
และคลิกคำว่า Finish
(หมายเหตุ หากข้อมูลที่นำมาใส่ใหม่เกิดซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่ในเครื่องอยู่แล้ว จะมีหน้าต่าง Confirm replace ขึ้นมาให้เลือกเอาว่าจะลงใหม่ หรือข้ามไป ซึ่งจะมีข้อความประเภท Yes , Yes to All , No . No to All , Cancel ให้เลือก)

(10)   จะได้ข้อความว่า Address book import process has completed
แล้วให้คลิก OK และ Close ตามลำดับ

3. การBackup ข้อมูลของ Mail Folders

3.1

การ Backup ข้อมูลไว้

3.1.1    เปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา

3.1.2   คลิกที่ Tool -- Option -- Maintenance
และคลิก Store folder
จะขึ้นหน้าต่างเล็กๆ Store Location บอกตำแหน่งพาธ(path) ที่อยู่ของเมล์โฟล์เดอร์ต่างๆของ Email messages เช่น

C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{21BD4060-C7FA-11D5-A22E-F8CD1265D83D}\Microsoft\Outlook Express

3.1.3   ให้เปิด Windows Explorer หาพาธ(path) ที่อยู่ของเมล์โฟล์เดอร์จากข้อที่กล่าวข้างต้น แล้วปฏิบัติตามนี้
ให้ Copy ไฟล์ทุกตัวดังจะกล่าวต่อไปนี้ ไปเก็บไว้ใน

(1)    ให้ Copy ไฟล์ Folders.dbx เก็บไว้เสมอ

(2)   ให้ Copy ทุกไฟล์เมล์สกุล.dbx (<mail folder>.dbx ) เช่น Inbox.dbx / Outbox.dbx / Sent Items.dbx /  รวมทั้ง mail folder (ที่ท่านตั้งชื่อเอง).dbx ด้วย
(หมายเหตุ สำหรับ <newsgroup>.dbx ไม่ต้อง copy เพื่อ backupไว้ เพราะ ไม่สามารถ import ได้)

3.2

การRestoreนำข้อมูล Mail folder ที่ Backup ไว้ กลับมาใส่เครื่องเดิม หรือ ใส่เครื่องอื่น

3.2.1   ให้เปิดโปรแกรม Outlook Express 
แล้วคลิก File
แล้วคลิกคำว่า Import
แล้วเลือกคลิกคำว่า Messages…
(จะได้หน้าต่าง Outlook Express Import )

3.2.2    (ที่หน้าต่าง Outlook Express Import ) ที่กรอบ Select an e-mail program to import from:
ให้ท่านเลือกคลิกที่ Microsoft Outlook Express 5
/6 ( เพราะข้อมูลที่ Backup มานี้ มาจาก OE 5/6 แล้วแต่กรณี)

3.2.3   เสร็จแล้วคลิก Next (จะได้หน้าต่าง Import From OE5/6)

3.2.4    (ที่หน้าต่าง Import From OE5/6) ให้ติกจุดข้างหน้าข้อความ Import mail from an OE5/6 store directory

3.2.5   แล้วคลิก OK (จะได้หน้าต่าง Outlook Express Import )

3.2.6   ให้คลิกปุ่ม Browse… (จะได้หน้าต่าง Browse for Folder) เพื่อให้ให้หาโฟล์เดอร์ที่ท่านเก็บข้อมูลไว้เช่นหากว่าท่านเก็บไว้ที่ Floppy Disc ก็ต้องคลิกที่ 3.5Floppy (A:)
แล้วคลิก OK

3.2.7   แล้วคลิก Next (จะได้หน้าต่างสำหรับ Select Folder)

3.2.8   ให้เลือกติกจุดที่หน้าข้อความ Seleced folders:
แล้วเลือก Mail folder เฉพาะที่ท่านได้ Backup ไว้ เช่น Inbox / Outbox / Sent Items และฯลฯ…..
(หรือจะเลือกติกที่จุดหน้าข้อความ All folders ในกรณีที่ท่านได้back up ข้อมูลไว้ทุก Mail folders)

3.2.9   เสร็จแล้วคลิก Next

3.2.10  เสร็จแล้วรอจนขึ้นข้อความในทำนองว่า การถ่ายโอนข้อมูลที่ Backup สำเร็จแล้ว Congratulations! Your data from ' Microsoft Outlook Express 5/6 ' was successfully imported into Outlook Express
เสร็จแล้วคลิก Finish

Counter

top.gif (369 bytes)