ช่วงเช้าวันแรก
08.30 น. เปิดการอบรม / การอบรมเรื่อง
1 กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ |
กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์
เพื่อการละลายพฤติกรรม และสร้างความคุ้ยเคย แต่ละรุ่นจะไม่เหมือนกัน
ใช้เวลาในช่วงนี้ 20-30 นาที จะทำให้บรรยากาศสนุกสนาน เป็นกันเอง
และกล้าแสดงออก รวมทั้งสร้างความสนิทสนมกันด้วย
|
2
สิ่งที่ทุกคนได้รับจากการทำงาน |
จะชี้ให้เห็นว่าคนเราได้รับอะไรมากมายจาการทำงาน
ไม่ใช่เฉพาะตัวเงิน คนเราถึงมีเงินก็ต้องทำงาน เพราะงานคือชีวิต
คนเราอยู่โดยไม่ได้ทำงานไม่ได้ ในหัวข้อนี้ใช้การซักถาม อภิปราย
ไม่ใช่วิทยากรบอก แต่กระตุ้นให้ทุกคนช่วยกันคิดออกมาแล้วเขาจะเห็นจริง
วิทยากรเสริมให้อีกบ้าง ประมาณ 30 นาที
|
3
ทำไมบางคนไม่ได้รับจากการทำงาน
อย่างที่คนอื่นๆได้รับ |
ส่วนนี้ให้เขาคิดเองว่าการกระทำอะไรของตนเอง
หรือการที่ตัวเองไม่ได้กระทำ ที่ทำให้ตนเองไม่ได้รับสิ่งดีๆจากการทำงาน
ทุกคนจะเห็นสิ่งที่ควรกระทำและไม่ควรกระทำ ให้เขาสอนกันเอง วิธีการคิดส่วนนี้จะให้การประชุมกลุ่มคละกันแล้วให้เขาระดมสมองกันออกมาสัก
20-30 (เขาทำได้แน่นอน) ข้อแล้วให้เขาเลือกมาตอบสัก 10-12 ข้อ
แล้วออกมานำเสนอหน้าชั้นเมื่อมีการนเสนอจบแล้ว วิทยากรก็จะหยิบยกบางข้อมาเสริมให้
ในช่วงนี้ทั้งการประชุมกลุ่ม การนำเสนอ การสรุปเสริมของวิทยากรประมาณ
1 ชม. (จบขั้นตอนนี้ก็จะเป็นการ Coffee Break)
|
4
เทคนิคการ"ช่วยงาน"ของผู้บังคับบัญชา |
ในขั้นตอนนี้จะเริ่มโดยการให้ประชุมกลุ่มทำกรณีศึกษา
เพื่อให้เขาเห็นว่าลูกน้องมองงาน มองผู้บังคับบัญชาผิดพลาดไปอย่างไร
แล้วเล่าตัวอย่างให้เห็นว่าสิ่งที่เรามักมองว่างานของเราไม่สำคัญ
หรือผู้บังคับบัญชาไม่เอาใจใส่หรือไม่เป็นธรรมหรือ ฯลฯ นั้นจริงๆแล้วไม่เป็นเช่นนั้น
และวิธีการทำงานของตนเองให้มีความสำคัญขึ้นมาซึ่งทุกคนทำได้
ทั้งการเข้ากลุ่มการนำเสนอ การสรุปของวิทยากรประมาณ 1 ชม. (จะเห็นว่าเราเริ่มด้วยการเข้ากลุ่มทันทีจะทำให้ผู้เข้าอบรมไม่ห่วงนอน
และการแบ่งกลุ่มก็จะคละเปลี่ยนไปเรื่อยๆ นอกจากจะได้รู้จักกับเพื่อนอย่างสนิทในวงที่กว้างขึ้น
ทุกคนจะเรียนรู้พฤติกรรมในการทำงานในกลุ่มจากเพื่อนด้วย ทั้งการพูด
การคัดค้าน การนำเสนอความคิดต่อกลุ่ม ฯลฯ
|
5
หลักการช่วยงานผู้บังคับบัญชา |
ตั้งแต่ทำงานให้เสร็จตามที่มอบหมาย,
ทำงานให้ดีกว่าที่หัวหน้าสั่งสักนิด, ทำงาน + BCE (Beyond Customer
Expectation) คือดีกว่าที่นายสั่งมาก, การเสนอข้อคิดเห็นเพื่อการปรับปรุงงาน
ตามลำดับ ดังนั้นการที่แต่ละคนได้ร่วมกันเสนอแนวทางการปรับปรุงงานนั้นคือว่าดีที่สุดในการทำงาน
เป็นการบรรยายและอภิปรายซักถาม รวมแล้วประมาณ 30-45 นาที
|
ช่วงบ่ายวันแรก
6 เทคนิคการทำงานแบบ"ตั้งแท่น" |
เป็นการชี้ให้เห็นว่า
"ถ้ามีเราอยู่ในหน่วยงานนี้ หัวหน้างานต้องสบายใจขึ้น" โดยการทำงานแบบ
"ตั้งแท่น" คือเมื่อหัวหน้าสั่งงานมา รับรองว่าจะงานจะแล้วเสร็จและถ้าเป็นงานที่หัวหน้าต้องตัดสินใจ
ก็สามารถทำได้เลย เพราะมีทางเลือก มีข้อมูลพร้อม รวมทั้งข้อเสนอแนะ
(Recommendation) โดยใช้กรณีศึกษา และ/หรือการระดมสมอง หัวข้อเช่น
"เราจะช่วยให้หัวหน้าทำงานอย่างสะดวกขึ้น สบายใจขึ้นได้อย่างไร"
/ "ผู้ที่รับผิดขอบในการทำงานเราจะเห็นได้อย่างไร" ทั้งการเข้ากลุ่ม
การนำเสนอหน้าชั้น การบรรยายเสริมประมาณ 1 ชม. (ในช่วงการอบรม
หรือถ้ามีการนั่งนานพอสมควร ก็จะมีกิจกรรมสั้นๆเสริม เพื่อให้ทุกคน
ได้เปลี่ยนอริยาบท 5-10 นาที แล้วอบรมต่อ)
|
7
การพัฒนาการทำงานเป็นทีม
(จบการอบรมวันแรก)
|
จะเห็นว่าเราเริ่มจากตัวเอง
แล้วมาเรื่องหัวหน้า แล้วต่อไปก็เห็นเรื่องทีมงาน การอบรมในส่วนนี้จะให้ดูวีดีโอฝรั่งพากย์ไทย
คมชัด 30 นาที แล้ววิทยากรเสริม วีดีโอ.เรื่องนี้ดีมาก จะเห็นว่าการสร้างทีมไม่ยากเลยเพียงเริมจากตัวเรา
คือ 1 "พฤติกรรมสร้างพฤติกรรม"
และอีก 3 ข้อ ดูแล้วทุกคนคงอยากจะปรับพฤติกรรมตนเองไปอย่างมาก
รวมทั้งการเข้ากลุ่ม นำเสนอ อธิบายเสริม(จบการอบรมวันแรก) |
ช่วงเช้าวันที่สอง
8 เทคนิคการทำงานอย่างมีความสุข |
ก่อนเริ่มอบรมวันที่สอง
ก็จะมีกิจกรรมเสริม อนึ่งในการเล่นทำกิจกรรมต่างๆ บางกิจกรรมเราจะการให้
รางวัลเล็กน้อยๆ เพื่อความภาคภูมิใจ และทำให้ทุกคนรู้สึกกระตือรือร้นที่จะทำกิจกรรม
ในหัวข้อนี้จะเป็นการให้ข้อคิดเรื่อง "ความสุขของคนเราอยู่ที่การคิด"
ทุกวันเราอยู่ที่บริษัทวันหนึ่งๆ ก็หลายชั่วโมง ดังนั้นถ้าเราทำงานเพียงเพื่อให้จบไป
แล้วคิดว่าจบงานวันนั้นแล้วจะมีความสุข เราจะมีเวลาน้อยมาก ดังนั้นเราต้องมีความสุขในระหว่างการทำงาน
/ วิทยากรจะแนะนำวิธีการคิด หลักการคิดทั้งทางศาสนา แต่จะไม่ได้พูดเชิงหลักธรรม
เพียงนำเอามาประยุกต์ และชี้ให้เห็นว่าคนที่ทำงานอย่างมีความสุขนั้นจะมีประโยชน์ต่องานที่ทำด้วย
และชี้ให้เห็นโทษของการทำงานอย่างเซ็งๆ "ความสุขอยู่ที่ใจไม่ใช่หรือ
"
แล้วมีการร้องเพลงที่เขาแต่งขึ้นเพื่อการทำงานอย่างมีความสุข
คือเพลง "แปดอยาก" และ "อุดมการณ์ชีวิต" บรรยากาศของเพลงสนุก
ทั้งหมดตั้งแต่กิจกรรม การอธิบาย การทำวิเคราะห์กรณีศึกษา การนำเสนอ
การประเมินตนเอง เพลงรวมแล้วประมาณ 2 ชม. (จะทำให้ทุกคนเปลี่ยนทัศนคติไปมาก
ขอให้ผู้บริหารมาฟังตอนจบการอบรมวันที่ที่สอน นี้ที่เราจะให้ทุกคนได้พูดคนละ
2-3 ประโยค เราจะเห็นการสะท้อนความรู้สึก คงพัก Coffee Break
|
9
หลักการปรับปรุงงาน |
เป็นการสร้างความเชื่อว่า
"งานทุกอย่างสามารถทำให้ดีกว่านี้ได้เสมอ" โดยยกตัวอย่าง แบบฝึกหัดง่ายๆ
และ แบบฝึกหัดที่ให้ช่วยกันหาข้อที่ต้องปรับปรุง ใช้เวลารวมประมาณ
1 ชั่วโมงครึ่ง จบขั้นนี้ก็คงพักกลางวันก่อนพัก จะเป็นกิจกรรมที่สร้างความเป็นทีม
สร้างทัศนคติที่ดีต่องาน ต่อเพื่อนร่วมงาน
|
ช่วงบ่ายวันที่สอง
10 การวิเคราะห์"อาการของงานที่ต้อง
ปรับปรุง"
จบวันที่สอง
/ จบการอบรม
|
เป็นการปรับปรุงงานที่ทำอยู่จริง
คือวิทยากรจะเอา "อาการของงานที่ต้องปรับปรุงมาให้ ทั้งหมดมีประมาณ
20 อาการ เช่น "งานที่ผิดพลาดอยู่เป็นประจำ" หน่วยงานคุณมีไหม
หรือ "งานที่ใช้เวลามากเกินควร" ในหน่วยของคุณมีไหม
.อย่างนี้
รอบนี้เราจะแบ่งกลุ่มตามหน่วยงานแล้วให้ดูว่าหน่วยงานของเรามี
"อาการอะไรบ้าง" (คล้ายอาการไข้) แล้วให้แต่ละกลุ่มจัดทำออกมา
ว่าอาการอะไร คืองานอะไร สาเหตุเพราะอะไรและกลุ่มแนะนำอย่างไร
ทั้งที่จะแก้ไขโดยตนเอง จะต้องรีบแจ้งให้หัวหน้างาน จะต้องเสนอแนะหัวหน้างานและจะเสนอให้แก้ไขอย่างไร
(ส่วนนี้จะเป็นข้อมูลตามที่ได้หารือกันเมื่อวันที่ 6 พย.) เพื่อให้หัวหน้างานนำไปประกอบการทำแผนพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน |
(ช่วงบ่ายนี้จะทำเรื่องนี้ตลอดจบประมาณ
16.30 น.) ก่อนจบจะมีการมอบของที่ระลึกระหว่างผู้เข้าอบรมด้วยกัน
พร้อมจดหมายแสดงความชื่นชมซึ่งกันและกัน แล้วทุกคนมายืนล้อมวงให้ทุกคนได้พูดแสดงความรู้สึกต่อการอบรม
- ที่ได้รับการอบรมคนละ 2-3 ประโยค ช่วงนี้ผู้บริหาร หรือผู้จัดการฝ่ายทุกคนถ้าว่างมาฟังผู้เข้ารับการอบรมพูด
แสดงความรู้สึกแล้ว จะพบเห็น ได้ฟังอะไรบางอย่างที่น่าแปลกใจมาก
เมื่อจบแล้วจึงให้ทุกคนเขียนใบประเมินผล
อนึ่งในช่วงเวลา 2 วัน เราจะสังเกตในทุกเรื่อง ของทุกคน แล้วลองกำหนด
"ดาว" ออกมาให้สัก 10 คน จาก 40-45 คนในรุ่น ซึ่งอาจไม่ตรงนักแต่เราจะพบว่าบางคนที่ไม่มีใครเคยรู้
แต่ระหว่างการอบรม เขาได้มีโอกาสได้แสดงออกในเรื่องต่างๆ เป็นดาวที่ถูกเมฆบังมานานก็ได้
ยังมีกิจกรรมเสริมสร้างทัศนคติต่องาน
ต่อหัวหน้างาน ต่อบริษัท และการคิดปรับปรุงงานอีกมาก บางเรื่องต้องดูจังหวะที่จะแรก
เข้าไปได้ การอบรมจะไม่ใช่การบรรยาย แต่จะเป็นการสร้างช่องทาง สร้างวิธีการคิดให้ทุกคนมีส่วนร่วม
ได้แสดงความคิดเห็นอย่างแท้จริง
หลักสูตร "การพัฒนาความคิดเชิงบวกในการทำงาน"
หรือ "การพัฒนาทัศนคติในการทำงาน" หรือหลักสูตรทำนองนี้จะมีประเด็นแตกต่างออกไปหลากหลาย
ตามสภาพความเป็นจริงและปัญหาของบริษัทที่จัดอบรมให้ข้อมูลมา ดูเพิ่มเติมใน
Menu 6