เทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ Presentation Technique ,0624-2




เทคนิคการนำเสนอ, เทคนิคการนำเสนองาน, เทคนิคการนำเสนอแผนงาน, เทคนิคการนำเสนอโครงการ


 

การนำเสนอผลงาน แผนงาน โครงการ หรือความคิดเห็นที่จะให้เป็นเข้าใจ และได้ รับการยอมรับในสิ่งที่นำเสนอนั้นอยู่ที่ปัจจัย 3 ประการ คือ (1) ตัวแผนงานหรือโครงการ หรือความคิดเห็นที่จะนำเสนอ(2) ตัวผู้นำเสนอและ (3) โสตทัศนูปกรณ์ที่นำมาใช้ประกอบ การนำเสนอ ถ้าพิจารณาในแง่ของการทำงานแล้วปัจจัยตัวแรกน่าจะสำคัญมากที่สุด เพราะถ้า "เนื้อหาของงาน"เป็นสิ่งที่ดี มีประโยชน์ต่อองค์กรแล้ว การขาดตกบกพร่องในการพูดไปบ้าง ก็น่าจะเป็นที่ยอมรับได้ แน่นอนที่ว่าถ้าพูดจาหรือนำเสนอได้ดีก็ย่อมจะเป็นสิ่งที่น่าประทับใจ มากยิ่งขึ้นแต่ถ้า"เนื้อหาของงาน"ไม่ชวนให้ซื้อแล้วจะพูดให้ดีแค่ไหนก็น่าที่ไม่ได้รับการยอมรับ

ดังนั้นในการนำเสนอในอีกแง่มุมหนึ่งก็คือจะทำอย่างไรจึงจะสร้างโครงเรื่องของ"เนื้อ หาของงาน"ให้ชวนซื้อ สร้างให้การนำเสนอเป็นไปอย่างมีเหตุมีผล เป็นไปอย่างราบรื่นด้วย โครงสร้างที่ถูกต้องในแต่ละรูปแบบของเนื้อหา นั่นน่าจะเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก หลักสูตร นี้จึงจะเน้นตรงการวางโครงสร้างของเรื่องที่จะนำเสนอให้ถูกต้อง ให้รองรับกันอย่างต่อเนื่อง แล้วจึงนำโครงสร้างนั้นมาฝึกการนำเสนอ โดยมีตัวเนื้อหาที่จะนำเสนออยู่ในมือของผู้ฟังและ ใช้โสตทัศนูปกรณ์ที่เหมาะสมพอเหมาะพอควร ก็จะเป็นการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพได้ ดังนั้นการวิจารณ์ให้ข้อคิดเห็นจะไปเน้นที่การวางโครงสร้างและการนำเสนอตามโครงสร้างเป็น สำคัญ ส่วนการพูดที่ต้องปรับปรุงบ้างก็เป็นส่วนที่รองลงมา เพราะเรื่องนี้อยู่ที่การได้เรียนรู้ ด้วยตัวเอง จากเพื่อนร่วมชั้นเรียน จากการฝึกฝนก็สามารถพัฒนาขึ้นได้ทั้งสิ้น

เนื้อหาของการสัมมนา (3 วัน)
วันแรก
1 องค์ประกอบของการนำเสนอ
2 ลักษณะของการจัดทำรายงานกับการนำเสนอ
3 วัตถุประสงค์ของการนำเสนอ : เพื่อเสนอข้อคิดเห็นหรือให้ข้อมูล และการนำเสนอเพื่อ โน้มน้าวให้ผู้ฟังเห็นด้วย
4 ขั้นตอนของการนำเสนอ : ขั้นตอนการเตรียมการ และขั้นตอนการนำเสนอ
5 ภาคปฏิบัติการเตรียมการนำเสนอ
1) การกำหนดหัวข้อของการนำเสนอ
2) การวางโครงสร้างของการนำเสนอ
3) ข้อมูลที่จะใช้ในการนำเสนอ / ข้อมูลอะไรบ้างที่ทำเป็นแผนภูมิ / กราฟ ตาราง
6 โครงสร้างในการนำเสนอ หลัก 4 Ps (Position, Problems, Possibilities, Proposal)
7 เตรียมการนำเสนอ / ฝึกการนำเสนอครั้งแรกตามโครงสร้าง 4 Ps
8 ฝึกการนำเสนอ
วันที่สอง
9 ชมวีดีโอ. "การนำเสนออย่างมือโปร" (ฝรั่งพากย์ไทย)
10 โครงสร้างรวมของการนำเสนอทั้งหมด / การจัดเตรียมแผ่นใส / PowerPoint หรือโปรแกรมอื่น
11 ประเด็นในการวิเคราะห์ทางเลือก
12 หลักการวิเคราะห์ทางเลือก
13 ฝึกนำเสนอ
14 ภาคปฏิบัติที่ทุกคนจะต้องนำเสนอ
15 หลักการใช้โสตทัศนูปกรณ์ขณะการนำเสนอ
16 การเพิ่มความน่าเชื่อถือในการนำเสนอ
วันที่สาม
17 ปัญหาและการแก้ปัญหาในการนำเสนอ
18 หลักการพูด การฟัง การตอบสนอง สายตา การตอบคำถาม อากัปกริยา ฯลฯ
19 ประเด็นการที่จะถูกวิจารณ์การนำเสนอ
20 การเตรียมการขั้นสุดท้ายของการนำเสนอ
21 ฝึกการนำเสนอ
22 ทุกคน หรือกลุ่มนำเสนอ / วิจารณ์ / ให้ข้อเสนอแนะ
23 เมื่อจบการฝึกการนำเสนอจะสรุปเนื้อหาและประเด็นที่ต้องปรับปรุง
หมายเหตุ
1) การใช้เวลา 3 วันทำให้ผู้นำเสนอได้มีโอกาสนำเสนอเต็มรูปแบบเพียง 3 ครั้ง ถ้าให้ผู้ เสนอได้มีโอกาสไปแก้ไขสื่อ(ตามโปรแกรมที่แต่ละคนเลือกใช้)และนำเสนออีกครั้งหนึ่งจะทำให้สมบูรณ์ มาก และทำ ให้ผู้นำเสนอมีความเชื่อมั่นสูง เพราะได้แก้ไขข้อบกพร่องได้หมดแล้ว(หรือแก้ไขได้ ส่วนใหญ่)
2) หลักการนำเสนออยู่ที่การวางโครงสร้าง และการพูดโน้มน้าวให้ผู้ฟังเห็นด้วย ไม่ใช่พูด ให้สนุกเฮฮา)
3) เพื่อช่วยให้ทำงานได้เต็มที่ จะมีการบ้านมาให้เตรียมก่อนส่วนหนึ่ง
4) หลักการนำเสนอนี้ใช้ได้ทั้งการนำเสนอแผนงาน โครงการ หรือการนำเสนอในที่ประชุม
5) ในแต่ละหัวข้อ เมื่อแนะนำแล้ว ก็จะให้ทุกคนจัดเตรียม(ภาคปฏิบัติ)ไปตลอด
6) การนำเสนอข้อมูลจาก Computer ไม่จำเป็นต้องเป็น PowerPoint แต่ก็แนะนำการจัดทำ PowerPoint
เพื่อการนำเสนอด้วย