L'activité de la fédé

Vaste sujet: constitution, élections, réunions de Bureau, de Comité d'Administration, ça pulse tellement cet hiver qu'on a bien failli jamais finir ce numéro double de GéNérique. On travaille surtout à la constitution légale; dépôt des statuts, inscription des associations... et à la présentation du projet aux partenaires : assoces, médias, collectivités territoriales...


La constitution
Le financement des acitvités
Les faits, rien que les faits
Les projets des commissions de la fédé
La Faille Temporelle 96

La constitution, enfin !

L'activité des régions :
Jean François Rostant, de Toulouse, nous a invité au salon du jeu de Blagnac les 9 et 10 décembre. Dommage qu'avec les grèves, sa lettre nous soit arrivée en Janvier... On prend bonne note pour l'année prochaine. Je vous rappelle que Jean François est notre interlocuteur pour la région Toulousaine, en attendant qu'une réunion du C.A. en fasse notre correspondant attitré.

Julien Pondaven, en Bretagne. a réuni quatre associations, dont trois sont participantes à la fondation de la Fédé. Il est notre correspondant régional. Bravo et bon courage.

François Gromer, d'Alsace/Vosges a aussi tenu une réunion avec quatre association, dont trois l'avaient mandaté pour voter à la constitution de la Fédé. Il travaille depuis un an à faire vivre une Fédé locale et est venu nous présenter tout ça à la constituante.


Résumé des réunions constituantes
On était entre 15 et 25 selon les heures et les disponibilités. Denis a compté qu'on avait dépassé les 17 heures de travail effectif en deux jours, en 20 heures de réunion (10h-2h du mat samedi, 10h-20h dimanche). Cela a permis de finir les statuts, d'avancer la charte, d'élire le bureau et le CA, et de se donner rendez-vous à Bourges les 9 et 10 Mars. La situation ne requérant pas la convocation d'une A.G., ce sera une réunion du CA ouverte à toutes les associations. En deux trois mots, les principales modifications des statuts sont;
Les délégués d'une assoces ont la possibilité de représenter, par délégation une autre assoce.
Les correspondant régionaux sont membres du CA.
Les mandats de CA et de Bureau sont renouvelables tous les ans.
Pour la
Charte, elle est divisée en:
  • Une version « publique » fixant l'état d'esprit de la Fédé, à toutes fins publicitaires
  • Une version « technique » fixant précisément les points impératifs et optionnels pour les assoces


    La nouvelle équipe
    Le constitution de la Fédé a été l'occasion de renouveller les équipes. Le bureau est maintenant constitué de quatre personnes:
  • Président; Bernard Mendiburu
  • Vice président; Denis Baudiot
  • Secrétaire; Jérôme Thiery
  • Trésorier: Cedre Tailhard
    Ces derniers, pour ne rien vous cacher, sont des membres, entre autres, de La Compagnie Virtuelle, de Lutiniel, et des Deux Tours Grenoble. Ils ont évidement renoncé à leurs éventuels postes statutaires dans ces associations.
    Il sont assistés de Mathieu Brunet, Patrick Mabille, Fabrice Mrugala, tous élus au comité d'administration, ainsi que de Francois Gromer, Christophe Ghesquier, Thomas Belleinguer, Julian Pondaven, Olivier Arthaud, délégués régionnaux.




    Le financement des activités

    Les comptes de la Fédé pour l'année 95 sont les suivants:
    Voisci les comptes, simplifiés de l'activité 95 de la Fédé, présentés par Bernard Mendiburu. Comme vous le costatez, ils ne sont pas exacts, au sens comptable. Mais une comptabilité exacte n'est pas à la portée de toutes les calculatrices. Dorénavant, il est remplacé à cette tâche par Cedre, le nouveau trésorier.
    ENTREES: 4833.47FF (Abonnements 1440FF , Avances perso 2893.47FF, Cotisations 500FF)
    SORTIES: 4824.47FF (Compte CCP 1270FF, Dépenses 3554.47FF, Avances dues-2893.47)
    BILAN: -1743.47FF (Abonnements dus -720FF, Compte CCP 1270FF, Stocks 600FF)


    Des sous pour 96 !!
    Comme vous le savez toute chose a son prix. La fédération comme toute autre association a besoin de revenus pour pouvoir financer les prestations qu'elle vous propose. Ses revenus ont plusieurs provenances:
  • Les cotisations de ses membres.
  • Les subventions.
  • Les bénéfices résultants de ses activités. Dans ces premières années, il est claire que la majorité des revenus de la fédération seront issue des cotisations de ses membres. Celle-ci sont composés de deux éléments:
  • Une partie fixe de 100 FF qui représente la cotisation minimum qu'un membre, quel qu'il soit, devra acquitter pour financer les activités de base de la fédération (annuaire, calendrier, assistance juridique, assurance...) qu'il fasse ou non des activités au cours de l'année.
  • Une seconde partie sera calculée sur les inscriptions à des activités de l'association membre. Elle sera de 1FF par inscription à une activité pour l'année civil précédente (cela ne correspondra certainement pas aux dates de votre exercice, mais on a pris le plus simple pour tout le monde). Ce partage a été fait pour que les ressources de la fédération soit bien reparti entre les associations. Les associations dynamiques paieront plus que les autres. Nous vous conseillons de ne pas hésiter a augmenter vos tarifs de 1FF pour montrer que vous soutenez la fédération (avouez que faire un chèque de 251 FF au lieu de 250 FF ne dérangera pas les joueurs). La cotisation telle qu'elle est mise en place permet tout juste à la fédération de couvrir ses frais administratif. Pour le travail de relation auprès des associations, des médias et du public, nous allons essayer de trouver de l'argent par des subventions ou les activités (Faille temporelle...). Mais rappelez-vous que c'est une cotisation minimum qui est mise en place il n'est pas interdit de donner plus, voire beaucoup plus!!

    Le trésorier, Cèdre Teilhard Cadena.



    Les faits, rien que les faits

    L'annuaire belge
    On va transmettre à nos collègues belges dont on vous parlait dans le dernier GéNériques les coordonnées des 40 assoces ayant signé une demande d'inscription à l'annuaire. Que cela ne vous dispense pas de leur renvoyer leur mailling, ca sera plus complet que notre fichier.
    S'il s'avère que leur annuaire est complet et pas cher, on se passera sans doute du plaisir de refaire le même travail. Si par contre c'est pas top, on vous promet de se fendre de notre annuaire, qui est d'ailleurs déjà disponible, moche mais existant, sur simple demande timbrée à la Fédé.


    Un logo pour la Fédé.
    On a travaillé quelques temps à un logo. Voici les propositions: Un sceau type médiéval "Fédé etc..jdR GN" en rond autour de... une poignée de main entre un gant d'armure et une main "contemporaine". un chevalier cabrant sa monture, un buste de joueur, en armure avec des lunettes, en costume avec une casquette...




    Les projets des commissions de la Fédé.

    Maintenant qu'elle existe dans les tables de la loi, il est temps que la Fédé existe dans le vécu des assoces. c'est à dire qu'elle vous apporte des services concrets. On a pas encore beaucoup de temps à consacrer à cette question, mais c'est promis, ça va venir. Pour l'instant voila la liste des commissions qui ont été crées. Quelques projets sont aussi présentés, pour donner un aperçu du futur. La liste complète est prète, mais ce numéro de GéNériques étant déjà bien rempli, on vous réserve ça pour Avaricum.

    Liste des commissions
  • Sécurité
  • Juridique
  • Information interne
  • Relations publiques
  • Calendrier
  • Sites
  • Matériel
  • Finances

    La règlothèque
    Envoyez-nous vos livrets de règles, on les compilera pour consultation. Qui sait, ca peut même faire un corpus pour un boulot universitaire... A ce sujet je tiens à votre disposition un travail de DEUG de sociologie sur les JdR.


    Le mailling centralisé:
    Si vous nous fournissez des maillings d'inscription et des timbres, on peut les envoyer aux joueurs qui nous les demandent dès l'ouverture d'une ligne de téléphone ou en publiant une carte-réponse, comme dans notre EXCELLENT confrère « 
    Gros Nez ». Si un joueur veut plusieurs maillings, il les recevra en même temps.


    La bourse d'échanges
    Si vous avez des ressources que vous êtes prêts à partager, ne perdez pas patience. Fabrice Mrugala, des Deux Tours, nous prépare un questionnaire complet et compilera vos réponses.




    La Faille Temporelle 96

    La Faille Temporelle 96 est bien avancée. On est déjà sûrs qu'elle aura lieu le week-end du 15 Août, plus précisément au moins du Mercredi 14 au Lundi 19 Août. On parlera longuement de son déroulement et de son organisation lors d'Avaricum. Voici deux contributions :

    Stéphane Guesquier, des créateurs d'univers, nous annonce leur prochain GN et s'abonne à GéNériques. Il nous annonce aussi qu'à Rocroi, un fort sympathique site de jeu, ils préparent pour l'été prochain une fête multi-associative.
    Rocroi est une forteresse des Ardennes érigée sous Henri II en 1555, remodelée par Vauban en 1675, et où les Créateurs d'Univers ont déjà joué. Le 19 Mai 1643, elle fut le lieu de la célèbre bataille de Rocroi (qui l'eut cru?) qui vit s'opposer, d'une part, l'armée espagnole de Don Francisco de Mello forte de 25.000 hommes, et d 'autre part, l'armée française composée de 20.000 hommes commandés par le Duc d'Enghein, 22 ans (sic). Le site comprend moult aménagements, un camping, des champs etc. Le rêve.
    On a discuté à la constitution de la Fédé d'y placer la "Faille Temporelle 96". Pour les nouveaux, je rappelle qu'il s'agit d'une sorte de GN inter-associatif, multi-monde et improvisé. Cette rencontre annuelle, censée durer plusieurs jours au cours de l'été, est l'occasion de se rencontrer, de bricoler costumes et armes en journée, et de jouer le soir et la nuit. Le scénario est "improvisé" du jour au lendemain par une équipe d'au moins un scénariste (merci Fred Gilbert pour la F'T'95), sur la base d'une trame multi-univers où s'intègrent toutes les équipes et leur backgrounds respectifs. L'année dernière on a ainsi vu co-rôler des soldats impériaux SF, des émules de madmax, des goules Méd'fant et des anglaises de 1800...
    Mais cette ambiance de jeu n'est pas celle qu'envisageaient nos possibles hôtes. Stéphane nous a proposé d'en parler aux assoces co-organisatrices. En attendant, la recherche d'un lieu pour la faille temporelle est toujours ouverte à vos propositions.


    Un avis de Patrick Mabille, de Lutiniel : L'année dernière, il y a eu la faille temporelle, qui a bien marché de l'avis général (cf. GéNériques 4). Mais avec quelques couacs pour certains. Par exemple ceux qui habitaient dans le coin, et ne pouvaient venir que le soir, ont été bien embêtés de voir tout le monde parti dans un délire dont ils se sentaient un peu exclus. Ils auraient préféré discuter plutôt que de jouer à un GN improvisé.
    Cela repose donc la question: quels sont les buts de cette réunion annuelle ? De manière sûre, il ne s'agit pas de refaire un Gathering (la grande fête anglaise) français. D'ailleurs Anachrones s'en occupe depuis quelques années déjà et s'en sort très bien. Le but premier est à priori de rassembler au même endroit en même temps des joueurs et des organisateurs d'horizons variés, afin que tout le monde puisse échanger ses points de vue, et ses trucs, tant matériels, que scénaristiques. Cela implique une absence de jeu pendant au moins une partie de la manifestation.
    Maintenant on pourrait répondre que le meilleur moyen d'échanger des points de vue scénaristiques, c'est encore de jouer les scénarii. Oui, effectivement, mais pour cela il y a des GN tout le reste de l'année. Ou alors on pourrait réserver un ou deux jours pour jouer. Cela pourrait être l'occasion de rejouer des scénarii, chose qui se fait assez rarement d'après mon expérience (en fait je ne connais que Stratèges & Maléfices pour avoir fait rejouer ses GN - je ne parle pas des murder, pour qui c'est beaucoup plus fréquent).
    Ou encore il y a la possibilité de reprendre la solution de l'année dernière, à savoir jouer tous les soirs. Personnellement je trouve dommage de bloquer ainsi toutes les soirées, quand bien même tout le monde n'est pas obligé de jouer. Par contre l'idée d'un "fil rouge" est à conserver. Sa forme resterait encore à définir. Eventuellement on pourrait reprendre des idées de "Jeux sans frontières" ou "Intervilles" mises à notre sauce.
    Reste encore un problème, le site. Et avec cela est lié le public. Faut-il se faire une manifestation tranquillement dans notre coin, loin des regards indiscrets, et est-on prêt à donner un peu de notre temps à des spectateurs ? La question est particulièrement sensible avec le site que nous propose Christophe Ghesquière: la forteresse de Rocroi. Elle est absolument superbe, mais un village se situe en son coeur. Reste aussi le problème qu'elle est dans le nord de la France. J'attends vos propositions.
    Une chose paraît certaine: la durée. Cinq jours, du mercredi au lundi par exemple, paraît une bonne période pour faire la fête. Une dernière remarque: l'époque. Faut-il conserver le principe de faille temporelle, où toutes les époques se mélangent, ou est-ce que l'on prend une époque précise (avec bien sûr dans ce cas une préférence pour le médiéval pour commencer) ? Une suggestion de Christophe dans le cadre du médiéval: chacun viendrait avec les couleurs de sa région.


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