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由于在实际进出口业务工作中，不同国家，地区，客户以及交易，信用证条款的差异性，对单证制作的要求也不尽相同，本篇只对比较重要的汇票，发票，提单单证做一些介绍。
汇票的制作要求：
在出口贸易中通常使用的是跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单，证一致”
“单，单一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。制作汇票的要求：
1；必须申明出票依据；在L/C方式下出具汇票，要标明开证行，L/C号码及开证日期。在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。出票依据是出票大主要项目，不可遗漏。
2;必须标明汇票的付款期限；是即期，还是远期必须注明。
3；必须正确填写付款人；在L/C方式下，要按照信用证要求填写，即L/C中指定的DRAWEE子栏目，如果未直接标明，则填写开证行为付款人。托收方式下，付款人一般为进口客户。
4；受款人一般要填写银行；L/C中的出票受款人通常为议付行，托收项下为托收行。
5；汇票必须一式两份；两份性质相同，只是出于防止遗失，一份流转后，另一份自动失效。
商业发票的制作要求：
商业发票是出口商向进口方提供的一种所供货物及其价格的清单。它是各种出口票据的核心单据。制作发票应注意以下几点：
1；发票要与信用证或合同相符；
在采取信用证付款方式时，发票描述要与信用证规定严格相符，特别是名称，规格，数量，单价，包装等，不能有任何遗漏或多或差异。如果是托收方式，发票制作应按合同要求和实际装运填列。
2，发货人要填写正确；除非信用证另有规定，收货人均应填写申请人。如属于托收方式，则收货人一般为合同买方。
3；信用证上列明的特别要求要注明；如果信用证上规定在发票上注明包括运输船名，货物原产地，信用证号，进口许可证号以及其它证实条款，比如“非议付单据快递条款”“传真副本单据”等等，均应照办。
4，对佣金，折扣等用词要正确；如果信用证或合同规定的单价含有“佣金”，发票决不可以“折扣”代替。如果信用证规定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“贸易折扣”。总之，此类项目一个字不能错也不能省。
5；发票金额不能超过信用证允许金额；
6；注意发票与其他单据表面有关内容一致；
7，必须正式签字生效；
8；“有错当查”和“证实发票”；为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有的要求在发票下端注明：E.&.O.E
(有错当查)字样。另外，有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E"
字样.
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