หลักสูตร "เทคนิคการนำเสนอความคิดเห็นในที่ประชุม"    0624-1

 

เทคนิคการนำเสนอโครงการ แผนงาน และความคิดเห็นในที่ประชุม 0624-1

การฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ
เรื่อง "เทคนิคการนำเสนอความคิดเห็นในที่ประชุม"

ก. หลักการและเหตุผล

การนำเสนอในที่ประชุมมีทั้ง (1) การนำเสนอแผนงาน (2) นำเสนอความคิดเห็นในเชิง สนับสนุนสมาชิกท่านอื่น (3) การนำเสนอในเชิงไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นที่มีการพูดมาก่อน หน้านั้น (4) หรือการนำเสนอในเชิงของการเห็นด้วยบางส่วนและไม่เห็นด้วยบางส่วนในประเด็น ที่การพูดมาก่อนหน้านั้น หรือ (5) การนำเสนอเพื่อการสรุปประเด็นทั้งหมดเพื่อให้มีการสรุปหรือ หาข้อยุติในการอภิปรายในแต่ละประเด็น ฯลฯ เป็นต้น การ(พูด)นำเสนอในแต่ละแบบล้วนต้อง อาศัยโครงสร้างของการพูดทั้งสิ้นเพราะหากไม่ยึดตามโครงสร้างแล้ว การพูดจะวกวน เสียเวลามาก หรือทำให้ผู้ฟังไม่เข้าใจว่าประเด็นคืออะไร หรือไม่เข้าใจว่าผู้พูดต้องการบอกอะไรคือ จะบอกว่าเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย หรือเสนอทางเลือกใหม่

ดังนั้นผู้ที่ใช้เวลาในแต่ละวันอยู่กับการประชุมค่อนข้างมากจำเป็นต้องมีเทคนิคของการพูดในการนำเสนอทุกรูปแบบ เพื่อให้การพูดเป็นไปอย่างกระชับ ตรงประเด็น เข้าใจง่าย และบ่งบอกถึงความต้องการของผู้นำเสนอได้อย่างชัดแจ้ง ผู้ฟังก็จะเข้าใจได้ง่ายในข้อมูลหรือเกิด ความเห็นพ้องในเหตุผลที่ผู้พูดต้องการ ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพทั้งในแง่ของการใช้เวลา และมีประสิทธิภาพในแง่ของผลของการประชุมแต่ละครั้งที่ได้ข้อยุติที่ดี หรือได้ข้อยุติที่มีการ กลั่นกรองกันอย่างรอบคอบ ครบถ้วนทุกแง่มุมแล้ว

ดังนั้นกล่าวได้ว่าการวางโครงสร้าง (Structure) ของการพูดเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นแนว ทางเดียวที่จะทำให้การพูดเพื่อนำเสนอความคิดเห็นในที่ประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและ ทำให้การใช้เวลาของผู้บริหารเกิดประโยชน์ได้อย่างมากที่สุด
ข. โครงสร้างหลักสูตร
1 องค์ประกอบของการนำเสนอที่ดีโดยทั่วไป / และองค์ประกอบของการประชุมที่ดี
2 การวางโครงสร้างของการนำเสนอในรูปแบบต่างๆ ที่มีการใช้อยู่โดยทั่วไป
3 หลักการวางโครงสร้างของการนำเสนอในที่ประชุมในลักษณะต่างๆ
4 ภาคปฏิบัติการฝึกหัดการวางโครงสร้างของการนำเสนอในที่ประชุม
5 ภาคปฏิบัติการนำโครงสร้างการนำเสนอมาใช้ในที่ประชุมจริง หรือการฝึกการพูด-หรือ นำเสนอตามโครงสร้างที่วางไว้ / การวิเคราะห์วิจารณ์เพื่อการปรับปรุงแก้ไข
6 สรุปแนวทางการประชุมที่มีการนำเสนอที่ดีทั้งจากผู้นำการประชุมและสมาชิกของการ ประชุม
7 สรุปขั้นตอนการเตรียมการ การวางโครงสร้างของนำเสนอในที่ประชุม
8 อภิปราย-ตอบข้อซักถาม

 

ค. วิธีการอบรม
1 ในช่วงต้นจะเป็นการนำอภิปราย เพื่อสรุปประเด็นที่สำคัญๆของความสำเร็จและความ ล้มเหลวของการประชุม และ/หรือของการนำเสนอความคิดเห็นในที่ประชุม
2 บรรยายให้ความรู้เรื่องการวางโครงสร้างของการนำเสนอโดยทั่วไป และการวางโครง- สร้างของการนำเสนอความคิดเห็นในที่ประชุมในลักษณะต่างๆ - อภิปรายร่วมกันเพื่อ ให้ได้ข้อยุติของการวางโครงสร้างในการประเสนอของการประชุมในองค์กรแห่งนี้
3 ฝีกให้แต่ละกลุ่มย่อย 2-3 คน เขียนโครงสร้างการนำเสนอในลักษณะต่างๆ ที่เป็นการ วางโครงสร้างการนำเสนอโครงการ แผนงาน การนำเสนอความคิดเห็นในเชิงของการ เห็นด้วย การไม่เห็นด้วย การเสนอทางเลือกใหม่ หรือการเสนอความเห็นในเชิงให้แนว คิด ฯลฯ
4 ฝึกการประชุมและให้แต่ละกลุ่มย่อยได้นำเสนอตามโครงสร้างที่กำหนดไว้ (เป็นการฝึก การประชุมใช้เวลาประมาณ 1 ชม. เพื่อให้เห็นความมีประสิทธิภาพของการนำเสนอตาม โครงสร้าง)
5 สรุปเห็นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ทุกคนสามารถนำเสนอได้ทุกรูปแบบของโครงสร้าง (และ เพิ่มเติมการใช้โสตทัศนูปกรณ์ต่างๆในการนำเสนอ)

ง. ผลที่ได้รับ

ผู้ผ่านการอบรมสามารถวางโครงสร้างการนำเสนอได้ทุกรูปแบบ ดังนั้นสามารถใช้โครงสร้าง (Structure)ของการพูดในเชิงนำเสนอในลักษณะต่างๆได้ง่ายทำให้ผู้ที่จะนำเสนอสามารถเตรียมตัวได้ง่าย พูดได้กระชับ ตรงประเด็น ผู้ฟังเข้าใจง่าย และ/หรือเห็นพ้องได้ง่ายขึ้น และทำ ให้การนำเสนอในทุกลักษณะดำเนินการได้ในระยะเวลาอันสั้น รวมทั้งสามารถตระเตรียมสื่อ หรืออุปกรณ์ต่างๆที่จำเป็น(หากต้องใช้) ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย