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Conclusiones
y Recomendaciones
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CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 4.1 Análisis de los Resultados de las Encuestas Aplicadas Teniendo en cuenta, que la muestra
censal está compuesta por cuarenta (40) elementos, siendo miembros activos de
Tabla
Nº 1 Indique
su Edad (años)
Fuente: Ramirez (2008)
Grafico
1 Indique
su Edad (años) Los cuarenta (40 ) elementos
encuestados, se encuentran repartidos de acuerdo a sus edades; de la siguiente
manera (ver Gráfico 1): sólo el 5% de corresponde a individuos en edades
comprendidas entre 41 y 50 años, el
45% lo abarcan las personas que tienen de Tabla
2
Indique su Género:
Fuente: Ramirez (2008)
Grafico
2 Indique
su Género: En cuanto al género de los encuestados,
los datos se inclinan hacia al el grupo masculino, (ver Tabla y Grafico 2);
mostrando una Tendencia Central de 24 elementos muestrales, que se traduce en
un 60% del total entrevistados, frente a un 40% de personas que integran el
sexo femenino. Esta pregunta mide entre otras cosas la cantidad de personal
por distinción de sexo. Tabla
3 ¿Cuál
es su nivel de instrucción?
Fuente: Ramirez (2008)
Grafico
3 ¿Cuál
es su nivel de instrucción? En el caso del Nivel de Estudio de los
encuestados; se puede observar que solo un 9%
posee estudios incompletos, representados de la siguiente manera 3%
Diversificado incompleto, 3% T.S.U. incompleto y 3% Pots grado incompleto. El
5% de la muestra alcanzó su grado de instrucción hasta Diversificado
completo, mientras que un 10% posee un nivel académico de Pots - Grado
completo; el 12% tiene estudios Universitario incompletos, y el porcentaje
mas alto 64% esta compuesto por el personal que ha culminado sus estudios
tanto de carrera larga como técnico (22% y 42% respectivamente). (Ver Tabla 3
y Gráfico 3). Esto evidencia que los integrantes de Tabla
4 Marque con una “X”, el cargo que ocupa
dentro de
Fuente: Ramirez (2008)
Grafico
4 Marque
con una “X”, el cargo que ocupa dentro de El personal por cargo que ocupa dentro
de Tabla
5 ¿En
que área de
Fuente: Ramirez (2008)
Grafico
5 ¿En
que área de La población dentro de Tabla
6 ¿Se
realiza la planificación formal de “actividades” en su área de trabajo?
Fuente: Ramírez (2008) Gráfico
6 ¿Se
realiza la planificación formal de “actividades” en su área de trabajo? Con relación al uso de la planificación
como herramienta indispensable en la administración de las funciones dentro
de una entidad, según los resultados obtenidos, un reducido número de
funcionarios de Tabla
7 ¿Cuál es la frecuencia de planificación de
actividades?
Fuente: Ramírez (2008) Gráfico
7 ¿Cuál es la frecuencia de planificación de
actividades? En el análisis de frecuencia de la
planificación de actividades (ver Tabla 7 y Gráfico 7), por cada una de las
áreas de la unidad; los datos obtenidos, a través del instrumento muestran
que el 34% de los funcionarios no tienen una frecuencia fija de
planificación, 18% de los encuestados planifica mensualmente,15% semanal,
mientras que el 20% lo hace de forma diaria (10%) y quincenal (10%), un 10%
de los encuestados no contestó a la pregunta y el 3% utiliza otras
frecuencias. La disparidad de datos demuestra la necesidad de unificar
criterios dentro de la unidad; debido a que algunos funcionarios consideran
como herramienta fundamental la planificación, mientras que otros no hacen
uso de ella o solo la aplican cuando lo creen necesario o conveniente. Tabla
8 ¿La
planificación de actividades, la ejecutan en su área?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
8 ¿La
planificación de actividades, la ejecutan en su área? Al observar los resultados obtenidos en
Tabla
9 ¿Existen métodos de control sobre la
planificación de actividades?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
9 ¿Existen
métodos de control sobre la planificación de actividades? Los datos obtenidos para determinar sí
existen en esta unidad métodos de control para la planificación de
actividades, muestra una imperiosa necesidad por crear herramientas para el
seguimiento y control de la planificación, pues sólo un 10%, de los
funcionarios encuestados considera que existen métodos de control y se
aplican; frente a un 90% que dice que
no existen (33), existen y no se aplican (39%) y rara vez se aplican (18%). (Ver Tabla 9 y Gráfico 9) Tabla
10 ¿Se
realiza planificación formal del “presupuesto” en su área de trabajo?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
10 ¿Se
realiza planificación formal del “presupuesto” en su área de trabajo? En cuanto a la planificación del
presupuesto, este item (ver Tabla 10 y Gráfico 10) muestra un vacío en la
planificación de este, el 42% de los encuestados asumen que nunca se realiza
y el 40% explica que algunas veces se hace, el 18% considera que siempre se
ejecuta. Estas respuestas dejan entre ver la falta de planificación no solo
de actividades, sino del manejo del dinero dentro de cada una de las áreas
pertenecientes a Tabla
11 ¿Cuál es la frecuencia de planificación
presupuestaria que realiza?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
11 ¿Cuál
es la frecuencia de planificación presupuestaria que realiza? Al medir la frecuencia con la cual se
realiza la planificación presupuestaria, se obtuvo que el 58% de los
encuestados la realizan de forma semanal (27%), diaria (18%), quincenal (10%)
y mensual (3%), El restante 42% esta
repartidos de la siguiente manera 13% considera que no tiene frecuencia fija,
10% piensa que existen otros tipos de frecuencia, mientras que el 19% no
contestó. La disparidad de datos demuestra la ausencia de una planificación
presupuestaria bien definida, para los procesos que se desarrollan en cada
una de las áreas de Tabla
12 ¿La
planificación presupuestaria es realizada en su área?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
12 ¿La
planificación presupuestaria es realizada en su área? Al ver Tabla
13 ¿Existen
métodos de control sobre la planificación presupuestaria?
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
13 ¿Existen
métodos de control sobre la planificación presupuestaria? En cuanto a la existencia de métodos de
control (ver Tabla 13 y Gráfico 13), los funcionarios consultados consideran
en un 28% que si existen y se aplican, otro 28% asume que rara vez se
aplican, por otra parte el 29% dice que existen pero no se aplican y el 15%
respondió que estos métodos no existen. Al respecto se puede inferir que no
existe una continuidad en la aplicación de los métodos de control, al igual
que es necesario la creación de mecanismos que evalúen la aplicación y la
efectividad de estos métodos. Tabla
14 ¿Las
actividades de su área son consideradas para la elaboración del Plan
Operativo Anual de
Fuente: Ramírez (2008). Gráfico
14 ¿Las
actividades de su área son consideradas para la elaboración del Plan Operativo
Anual de Tabla
15 15.
El presupuesto asignado para la realización de las actividades de su área
para el año en curso lo considera:
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
15 El presupuesto
asignado para la realización de las actividades de su área para el año en
curso lo considera: Frente a este respecto, al ver Tabla
16 ¿De
existir estrategias para planificar actividades en su área, considera que
estas mejorarían el rendimiento?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
16 ¿De
existir estrategias para planificar actividades en su área, considera que
estas mejorarían el rendimiento? Un gran porcentaje de los funcionarios
encuestados 97% esta de acuerdo, que
de existir estrategias para planificar actividades, estas mejorarían el
rendimiento; sólo 3%, representado en 1 elemento muestral (ver Tabla 16 y
Gráfico 16), considera que no mejoraría el rendimiento; esto evidencia la
imperiosa necesidad que nace en los empleados de la unidad por tener una
planificación eficaz para el desenvolvimiento de sus funciones. Tabla
17 17.
¿De existir estrategias para la planificación presupuestaria en su área,
mejoraría la previsión económica en el futuro?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
17 ¿De
existir estrategias para la planificación presupuestaria en su área,
mejoraría la previsión económica en el futuro? Al igual que en el item anterior, para
esta pregunta la medida de Tendencia Central “Moda”, concentra los datos en
la opción “Si”, pues el 97% de los elementos muestrales consultados opina que
de existir estrategias para la planificación presupuestaria, estas mejorarían
la previsión económica futura, frente a un 3% que opina lo contrario (ver
Tabla 17 y Gráfico 17); estos resultados indican de manera taxativa, que
además de necesitarse estrategias para planificar actividades, de igual modo
es necesario idearse mecanismos para la formulación del presupuesto. Tabla
18 Considera
que las comparaciones entre lo planificado con respecto a lo ejecutado en la
realidad, son:
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
18 Considera
que las comparaciones entre lo planificado con respecto a lo ejecutado en la
realidad, son: El 92% de los elementos muestrales encuestados considera “Indispensable” (62%) y Medianamente importantes; la realización de comparaciones entre lo planificado, frente a lo presupuestado, contra sólo un 8% de individuos que consideran “Insignificante “ tales comparaciones. Esta información conlleva a pensar que deben existir formas que contrasten las actividades previstas con lo realmente realizado, de tal manera de poder inferir indicadores que muestren la gestión realizada. (ver Tabla 18 y Gráfico 18) Tabla
19 ¿Considera
necesario planificar las actividades en
su área?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
19 ¿Considera
necesario planificar las actividades en
su área? El 100% de los encuestados considera
necesario planificar las actividades en las áreas que forman parte dentro de Tabla
20 20.
¿Con qué frecuencia sugiere que sea realizada la planificación de actividades
en su área?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
20 ¿Con
qué frecuencia sugiere que sea realizada la planificación de actividades
en su área? Referente a la frecuencia sugerida por
los empleados de cada una de las dependencias para planificar por área, según
los resultados arrojados ver Tabla 20
y Gráfico 20; el 74% de los encuestados considera que este debe hacerse de
forma mensual, frente al 26% que se encuentra dividido así: 7% otras
frecuencia, 8% indiferente, 5% opina que debe realizarse de forma quincenal,
3% diario y 3% semanal; de manera tal, que establecer una frecuencia fija
para presentar la planificación de actividades viene a ser de gran
importancia para los funcionarios de Tabla
21 ¿Considera necesario presupuestar las
actividades en su área?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
21 ¿Considera
necesario presupuestar las actividades en
su área? Según los resultados arrojados por Tabla
22 ¿Con qué frecuencia sugiere que sea
realizada la planificación presupuestaria en
su área?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
22 ¿Con qué frecuencia sugiere que sea realizada
la planificación presupuestaria en su
área? Al analizar el item relacionado con la
frecuencia sugerida por los empleados, para realizar por área la
planificación presupuestaria (ver Tabla 22 y Gráfico 22) se deduce que la
gran mayoría de los encuestados considera oportuno realizarla de forma
mensual (74%), 5% opina que debe ejecutarse quincenalmente, 3% dice que
semanal, a un 8% le es indiferente, un 3% arroja que debe ser diaria y el 7%
contestó que otras frecuencias. Situación que pone de manifiesto la necesidad
de presupuestar de forma habitual dentro de cada área de la unidad Tabla
23 ¿Qué
métodos para el control de la planificación (actividades y presupuesto),
sería conveniente aplicar a su área?
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
23 ¿Qué
métodos para el control de la planificación (actividades y presupuesto),
sería conveniente aplicar a su área? No basta con definir una frecuencia
para la aplicación de herramientas para mejorar la planificación ya sea de actividades
o de presupuesto; sino, que se hace indispensable contar con métodos que
controlen su ejecución de manera de tal de poder evaluar la efectividad de
las técnicas aplicadas. Al observar los resultados arrojados en Tabla
24 ¿Considera
que el uso de estos métodos de control,
pueden servir de base para formular de forma más certera
Fuente: Ramírez (2008) Grafico
24 ¿Considera
que el uso de estos métodos de control,
pueden servir de base para formular de forma más certera |
