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- Recepción de requisición de materiales por parte de los usuarios para la ejecución de proyectos.
- Ubicar en el SAP, los códigos de los materiales que se ajusten a los descritos en la requisición.
- En caso de no encontrar el código de algunos de los materiales con las especificaciones técnicas adecuadas, se llena una plantilla con las características del material en el mismo sistema, y luego se les envia al grupo de registro de materiales para que lo codifiquen en la base de datos del sistema.
- Una vez hecho esto, se registra en el SAP la requisición de materiales, y con esto se crea formalmente la solicitud de pedidos de los usuarios.
- Posteriormente la gerencia de compras, se encarga de recibir estas solicitudes, y abren los procesos de licitación de los materiales.
- Se hacen reuniones aclaratorias con las empresas ofertantes, donde asiste algún integrante de nuestra Unidad y los usuarios finales, para despejar cualquier duda y evitar discrepancias en las especificaciones de los materiales.
- El grupo de compras nos envía las ofertas de las empresas durante el proceso licitatorio, para que los equipos de proyectos (usuarios), realicen el análisis técnico de las ofertas, y que ellos determinen cuál de las empresas cumple o no con las especificaciones técnicas de los equipos.
- La gerencia de compras, coloca los pedidos a las empresas que ganaron la licitación, donde sólo resta esperar la entrega de los materiales.
- Durante todo este proceso, nos encargamos de hacerle seguimiento a los pedidos colocados por la gerencia de compras, y cuando es necesario, con la empresa directamente, para detectar cualquier retraso en la entrega, hacer inspecciones durante el proceso de fabricación de los equipos, que el material este acorde a lo solicitado, y que entreguen a tiempo los equipos.
- Por último, una vez que se reciben los materiales y/o equipos en nuestros almacenes, los controladores de materiales se encargan de despacharlos a las obras de construcción de los proyectos.
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