Núm 29, II Época  - Enero 2001 - Edita FE-JONS  -  La Falange  

Comunicados de prensa

Imagen y Prensa

  Los 10 mandamientos para hablar con los periodistas

LA RUEDA DE PRENSA

NORMAS PARA UNA CAMPAÑA DE PRENSA

EL DEBATE RADIOFONICO

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Julio Ruiz de Alda

 ¿Cuándo realizar un comunicado?

Para comentar un suceso. Para anunciar un acontecimiento. Recordar que siempre hay que dar una información nueva sobre la actualidad local o nacional. Un perro que ha mordido a una persona no merece la pena comunicarlo. Un peatón que muerde a un perro, sí.

1) Redacción de un comunicado

·       Un título con garra que resume vuestro mensaje.

·       El mensaje principal ha de estar en el primer párrafo.

·       Un texto corto de 10 a 15 líneas (a fin de evitar los recortes al transcribir el comunicado y desvirtuarlo).

·       Frases cortas.

·       Un vocabulario coloquial, comprensible a todos.

·       Evitar las abstracciones; hay que ser concretos.

·       De la precisión y de la claridad: mencionar los nombres y apellidos y las funciones de las personas citadas. Explicar las siglas.

·       Atención a la calumnia, no insultéis.

·       Atención a la ortografía.

·       No dudéis de adjuntar vuestra dirección, o la del local si suele haber gente, al final del escrito, así como correo electrónico, teléfono de contacto, etc.

2) Presentación del escrito.

·       Un folio de DIN-A4.

·       Con la indicación “comunicado de prensa”.

·       Un texto mecanografiado (o impreso) a doble espacio por una cara.

·       Un margen amplio de un tercio de hoja para permitir al periodista anotar el texto.

·       El nombre y el título del firmante del comunicado.

·       La fecha del comunicado.

·       El texto del comunicado será enviado con un acompañamiento (papel de la organización para permitir la autentificación). Este incluirá el nombre, dirección y teléfono del responsable con quien contactar para pedir más detalles.

3) Difusión del comunicado

                Una vez redactado, debe de ser difundido rápidamente al conjunto de periodistas a quien pueda interesar. Preferentemente por correo electrónico o fax, y a continuación confirmar telefónicamente la recepción. Si se entrega en mano o por mensajería, enviar siempre dos ejemplares a cada órgano de prensa: Uno para el periodista encargado y una copia para el redactor jefe.

4) En caso de reclamación.

                El periodista a quien se le ha enviado el comunicado puede decidir reproducirlo total o parcialmente. Pero también le puede servir para escribir un artículo. O bien no publicarlo, pero guardarlo con su documentación y utilizarlo más tarde en un artículo. Tened presente que un comunicado no otorga ningún derecho a quien lo redactó.

                No injuriar a los periodistas si no han juzgado útil reproducirlo o si lo han recortado. Preguntadles qué ha pasado, y por que ha sido recortado u “olvidado”. Y nada más.

Curso Alejandro Salazar, Cudillero 1994