Núm 29, II Época - Enero 2001 - Edita FE-JONS - La Falange
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Núm 29, II Época - Enero 2001 - Edita FE-JONS - La Falange |
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Rueda de prensa |
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Cartas a
Napoleón elite
Una
mirada de Quebec a España |
1) La preparación. Hace falta que la información merezca la convocatoria de una rueda de prensa. Desbordados, los periodistas no os perdonarán haberlos convocados para nada y en la siguiente convocatoria no acudirán (recordad el cuento de Pedro y el Lobo). Además, nada de improvisar. Se ha de preparar minuciosamente. • Día: Evitar los días de descanso de los periodistas o los días en que están saturados. Escoged un día en medio de la semana, si es posible. Aprender las costumbres de los periodistas con los que tratáis. En el caso de que tengáis una cierta mano para que acudan los periodistas o el tema sea tan importante que sepáis que es seguro que van a acudir, se puede hacer el viernes o el sábado, así la noticia aparecerá en la prensa los días de máxima lectura de los periódicos. • Hora: No hacerlas nunca después del mediodía o después de media tarde. Evitar la simultaneidad con otros acontecimientos y las horas del cierre de edición (esto también sirve para el envío de faxes). • Lugar: Escoged un lugar accesible y próximo, tanto al periódico como a los periodistas. • Invitación: No se convoca a la prensa. Se la invita. Mostrar el interés de la conferencia en una nota o una llamada telefónica, con ocho días de antelación. No favorecer a un periodista adelantándole la información, porque entonces ya no acudirá. La invitación debe anunciar el tema de la conferencia, el nombre y el título de los intervinientes y, muy claro, el lugar, la hora y el día. • Organización material: Reconocimiento previo del lugar. * Estar en el lugar donde se vaya a celebrar la rueda de prensa a la hora prevista, con una cierta antelación. * Disponed de la lista de comunicantes a los que habéis convocado * Preparar un informe de prensa con: · La mención “informe de prensa”. · El título de lo que se va a hablar. · El día y la hora de la conferencia. · El sumario de los diferentes elementos presentados en el informe. · El nombre y la biografía (5 líneas a lo sumo, excepto Premios Nobel) de los que van a intervenir. · El resumen anticipado de las intervenciones previstas. · La documentación anexa que sea precisa. · Todos los textos deben de estar tipografiados (ordenador, máquina de escribir..) a dos espacios y por una cara. · Prever papel, bolígrafos, ceniceros, mesas donde los periodistas puedan escribir. * Organizar un aperitivo o bebida al final de la conferencia de prensa. (Solo si es posible y hay seguridad absoluta de asistencia masiva de periodistas, sino es mejor invitar personalmente a cada periodista a lo que quiera tomar) * Cuidado con el alumbrado y el contraluz en la posición del que da la rueda de prensa en relación con los fotógrafos y las cámaras de televisión posibles. Ojo al dato: Un periodista preferirá siempre proponer cuestiones a parte, con ocasión del aperitivo, más que hacer preguntas delante de sus colegas durante la conferencia. Sobre el fondo: Debéis reflejar y repetir el mensaje principal que queréis transmitir con vuestra rueda de prensa. Estudiad bien el tema y a quien se lo vais a colocar. Imaginar con anterioridad las preguntas que os pueden hacer. 2) El desarrollo de la rueda de prensa. • Asegurar el recibimiento personal de los periodistas con cortesía. Designar una persona para llevar a cabo esta tarea. • Comenzad siempre que se pueda, a la hora anunciada. • Dar al principio la información primordial. • Prever y respetar el orden de las intervenciones (una, dos o tres como máximo). • No sobrepasar los veinte minutos (5 ò 10 para cada uno) de duración total. • Prever un tiempo para las preguntas. • Cuidar la dicción, hablar lentamente, explicar el tema con diafanidad, insistiendo sobre lo esencial. • Responder clara y pausadamente a las preguntas, huir de las trivialidades, desterrar el lenguaje o expresiones violentas. • Utilizar una o dos fórmulas acuñadas: Un slogan o una idea fuerza. • Evitar las disgresiones y monólogos. • Saber concluir. 3) Atentos a los resultados. • Seguir su publicación en los periódicos. • Seguir los informativos radiofónicos y televisivos. • Replicar en caso de mala interpretación. • Llamar a los ausentes. Decirles que habéis sentido su ausencia. Envíarles un informe de prensa con algunas notas sobre una tarjeta de visita. Curso Alejandro Salazar, Cudillero 1994 |
