1) Realiza un plan de visitas. Establece
exactamente el día
y la hora en que debe realizarse cada visita. Programa periodos
o ciclos de visitas que te permita dar seguimiento y comparar
con base en estos lapsos. 2)
Mide la mayor cantidad de variables. Si se van a realizar
cinco visitas al mes, no las programes
a la misma hora y día
porque seguramente sólo evaluarás a la misma persona.
Mejor mide el servicio con diferentes perspectivas, por ejemplo:
a) Personal. Trata
de obtener una evaluación
de todas (o la mayor cantidad posible) las personas que atienden
a los
clientes en tu negocio.
b) Temporadas. Procura medir el servicio
que se ofrece en las horas pico del negocio y también en los horarios más
tranquilos.
c) Turnos. Visita tu empresa en los
diferentes turnos de personal para notar si un uno tiene más deficiencias que otro.
Visita tu negocio también el día en que no está el
encargado, el jefe o quien se haga cargo del control del personal.
Observa cómo se desempeñan los trabajadores sin
supervisión.
3) Seguimiento. Compara los resultados
de cada periodo de visitas.
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