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Elementos de site II
Administrando
Tempo
Freqüentemente
muitos sites Web devem ser atualizados assim a
informação
não fica desatualizada. Mas a presença do novas
informações
podem não ser óbvias aos leitores de seu site Web
a menos que você
faça um esforço sistemático para avisá-los
disto. Se itens listados
nos menus em sua página inicial são
atualizados você
poderia pôr apenas um gráfico "NOVO" próximo a
cada artigo ou item atualizado.
Você também deveria datar cada
um das páginas Web, e
atualizar de forma que usuários possam
estar seguros de que eles têm a mais recente versão das coisas.
Porém, se seu
site é complexo, com muitos níveis de informações
esparramadas por de dúzias (ou centenas) de páginas você
poderia estarem melhor
situação fazendo uma página que é
especificamente projetada
para informar os usuários que informação
no seu site foi atualizado.
Você também pode querer usar um
"Novidades" como
um boletim informativo universitário ou institucional,
enfatizando uma informação
oportuna em sua organização ou empresa.
Menus, submenus,
e páginas iniciais
A menos que seu site
seja muito pequeno, você provavelmente
precisará de um número
de submenus nas páginas que o usuário
entra através de uma categoria
listada na sua página principal.
Em sites complexos com dúzias
de áreas de tópicos é impraticável
carregar a página
inicial de um site Web com dúzias de links a página
levam longo tempo para
carregar de uma maneira oportuna, e a
complexidade íngreme de páginas
longas podem estar afastando
muitos usuários.
Cada
submenu principal em efeito se torna uma página de
mini-home(página inicial) para
aquela seção de seu site Web.
Para menus especializados, você
pode encorajar que os usuários
freqüentes "linquem" diretamente para um submenu
em seu site Web.
Assim os submenus podem se
tornam páginas principais alternativas
orientadas a grupos específicos de usuários.
Apenas tenha certeza
de incluir um conjunto de links para outras seções
de seu site em cada
submenu, e mais importante de
tudo, sempre inclua uma link a um menu
ou página inicial em toda
página Web em seu site.
Catálogos
"site relacionados"
A Web Mundial está crescendo tão
rapidamente que até mesmo os
grandes serviços comerciais como o Yahoo
são só listagens parciais
da informação que é acessível na Web.
Freqüentemente os primeiros
conjunto de links que os usuários Web fazem quando eles começam
a construir os seus próprios Websites são coleções
de links favoritos
para sites relacionados às suas profissões
, empresas, ou
interesses pessoais. Em um site corporativo ou institucional
um
bem editado, uma página "outros sites " ou
"links" pode ser um
a mais valioso e fortemente recurso usado em seu
site Web.
Bibliografias, índices,
apêndices,
O conceito de "documentos" em ambientes
eletrônicos como
as páginas Web são freqüentemente
flexíveis, e as economias e
logísticas de publicação digital
tornam possível prover
mais informação para seus usuários
do site sem os custos
associados com documentos de papel. Para fazer um
relatório
em papel disponível aos seus colegas você
teria que imprimir uma
cópia para cada pessoa. Custos e senso prático
ditam que
os relatórios de papel são muito concisos,
e sem muito material de apoio
ou apêndices, assim sua audiência é
freqüentemente deixada
sem acesso à informação na
qual os escritores se
basearam nas suas conclusões por nenhuma
razão outra senão
a do alto custo de imprimir em papel. Aparte do
corpo principal de
relatórios, você pode desejar incluir listas de recursos
que
normalmente não seria incluídas em relatórios corporativos
por causa considerações de custo e espaço, mas que
poderia
estar disponível em um site Web. Bibliografias, glossários,
apêndices de informação que poderia ser muito pesado
para colocar em um relatório de trabalho ou manuais internos
poderiam ser colocados em um site de Web, enquanto fazendo
o informação disponível a outros investigadores sem
relatórios
preenchidos com material de interesse para só alguns leitores.
Páginas de FAQ (perguntas freqüentemente
perguntadas)
A teia e outras mídias baseadas
em Internet evoluíram para uma
instituição sem igual, o FAQ, ou "Perguntas Freqüentemente
Perguntada"
páginas onde as perguntas mais geralmente perguntadas
pelos usuários são listadas junto
com as respostas. Uma página FAQ
é ideal para sites Web
projetado para dar apoio e informação
para um
grupo de trabalho dentro de uma instituição, ou para um
grupo de profissionais ou de negócios que
mantêm um pessoal num
escritório central. O pessoal de escritório
e pessoal de relações públicas
sabem que a maioria das perguntas dos usuários
novos já foram perguntadas e respondidas
muitas vezes antes. Fazendo um página
bem projetada FAQ e direcionado os usuários
a esta seção você pode
melhorar significativamente o entendimento do usuário
e os serviços oferecidos por seu site Web
ou grupo profissional.
A página de FAQ também poderia reduzir
nitidamente a demanda
de tempo do seu pessoal de apoio que normalmente
responde essas
perguntas rotineiras e repetitivas de usuários
ou clientes.
Referências
December, J., and Randall. 1995. The World Wide
Web unleashed. Indianapolis: Sams Publishing.
Lemay, L. 1996. Teach yourself
Web publishing in a
Week, 2nd. Indianapolis: Sams Publishing.
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