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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Lograr el trabajo armónico, grupal y
encausado a un mismo fin; entre una empresa, comunidad y estado, se orienta
en alcanzar la fortaleza más valiosa
que un país puede manejar y es el sueño general de una nación. Esta utopía se convierte en realidad,
cuando se logra conjugar que las instituciones educativas se aboquen a la
formación del individuo integralmente, logrando que a través de la
especialización y perfeccionamiento de sus conocimientos no sólo se
incorporen a la sociedad como mero integrante de ella; sino, que trabaje con
ella y para ella, brinde solución oportuna a los flagelos que la aquejen y el
primer paso hacia esta meta es a través de los trabajo de grado; los cuales
persiguen en primer lugar despertar la creatividad y talento innovador del
ser humano en su afán por idear nuevas formas y métodos que faciliten los
modos de vida y en segundo lugar hacer que este se aboque a resolver
problemas sociales que afecten su diario convivir, que solvente situaciones
habituales y mejoren la calidad de
vida de l a sociedad en la que esta inmersa, localizándose en situaciones
particulares que den solución a problemas generales. Estos fines expuestos se conjugan con la meta principal
este trabajo, el cual se enfoca en analizar exhaustivamente los procesos
actuales que son habituales y se realizan dentro de un departamento, dentro
de una organización; creando mecanismos y estrategias que optimicen éstos
para alcanzar más fácilmente sus
objetivos organizacionales. Este trabajo trata de coadyuvar con
este propósito, al mostrar la necesidad real de Banfoandes, como ente de naturaleza
mixta, pero con dominio público, utiliza el sistema de presupuesto por
programas, el cual divide su estructura en programas y proyectos; siendo en
esta última clasificación donde se
conceptualiza Es entonces
cuando la formulación del presupuesto por programas logra en otras cosas
establecer coeficientes de rendimiento de
los recursos para medir la eficiencia con que se utilizan y determinar la
consistencia entre las metas y los medios empleados para lograrlas; facilita la coordinación entre la
planeación operacional (de corto plazo), con el Plan Institucional (de mediano
y largo plazo),identifica y mide los costos de los resultados finales, tanto
unitariamente como a nivel general,
facilitando la integración del presupuesto anual; siendo una herramienta de
planeación, organización y control de actividades cotidianas (tareas) y
recursos (humanos, materiales, tiempo y financieros), que ofrece en el corto
plazo la certidumbre de las acciones a realizar; claridad en la relación
costo-beneficio, seguimiento del avance de metas y la administración de los
recursos asignados con mayor
eficiencia. Sin embargo, para poder verificar la
congruencia que debe existir entre los planes operacionales anuales de cada
dependencia y el Plan Operativo Anual
Institucional (del ente en general), es necesario crear estrategias
que permitan llevar un control del desarrollo de las actividades cotidianas
de cada área, considerando sus funciones y procesos principales, a fin mantener una evaluación constante de la
gestión y la forma como se administran los recursos; lo cual se traducirá en
la preparación de presupuestos para periodos futuros más certeros,
asumiéndose formas de comparación entre el estado inicial y los resultados. Es indispensable describir
y crear políticas que se implementen para orientar al cumplimiento de las
funciones. Presentar un resumen constante del uso y aplicación de los gasto,
analizando la distribución global entre el gasto operacional, las
inversiones, la programación y la ejecución. Para lograr implementar estos medios de
control se hace necesario definir los centros de responsabilidad y unificar
los criterios de presentación de la información, enmarcado dentro de las
políticas y procesos de la institución y acorde con las áreas de
funcionalidad, predeterminadas en la estructura organizacional. Toda empresa diseña planes estratégicos
para el logro de sus objetivos y metas previstas; bajo esta premisa será el obtener
mecanismos de control de actividades que soporte la formulación del
presupuesto dentro de una dependencia, la que permitirá el acercamiento real de lo planeado ya sea
en el corto, mediano y largo plazo; es
decir, planificar la cantidad de En Banfoandes Banco Universal C.A.
depende del resultado favorable de todas sus dependencias para la obtención
de sus objetivos; trabaja de forma engranada con todos los niveles para
mostrar resultados ante sus clientes (actuales y potenciales). Al formular
sus presupuestos y planes de trabajo, cuenta con la intervención directa de
cada departamento, considerando no
solo las actividades preponderantes; sino , aquellas que resultan ser
cotidianas y rutinarias; como toda organización siempre esta en la búsqueda
de la eficiencia y la eficacia de sus labores, traducida en productividad y
beneficios para satisfacción no solo para la institución financiera, sino
además para clientes, empleados y comunidad en general, de aquí que se
destaque que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de
los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y
ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por
las empresas, al igual que identificar los procesos claves dentro de cada
dependencia, en este caso particular, dentro de Este estudio se enfoca principalmente
en una unidad particular, para medir el comportamiento actual de esta y
ofrecer mecanismos que la beneficien directamente y que puedan trascender a
las demás dependencias, convirtiéndose en una estrategia sólida de
planificación para la entidad en general, relacionando a cada área de trabajo
con su ambiente directo, procesos laborales; analizando el entorno y
discerniendo sobre los modos de trabajo que deben ser realizados con mayor
detenimiento, permitiendo que el gerente descubra sus puntos fuertes y
débiles en comparación implícita entre lo ejecutado y lo planificado,
consiguiendo así objetivos y estrategias operativas que deben ser implementadas en el futuro. Esta investigación parte de la
información suministrada por los miembros y funcionarios de la misma unidad y
se elaboró en función de su necesidad real; sin embargo, hace un aporte
inicial permitiendo que se parta de la puesta en marcha de las estrategias
dentro de la unidad con el fin de optimizar la operatividad, sirviendo de
base para otras dependencias dentro de la institución; es la pauta que
persigue activar estrategias de planificación, rescatar la programación por
etapas – actividades - tareas e incorporar mecanismos control continuo, medición de indicadores que muestre la
gestión y la forma como se analizan, a fin
de lograr la administración básica eficaz, no solo de los recursos de
Banfoandes Banco Universal C.A., sino, del patrimonio de la nación.
RECOMENDACIONES En función de la puesta en marcha de la
propuesta estructural enfocada a lograr “Estrategias de Planificación por
Área para ·
Definir la
estructura programática, que permita el logro de los objetivos
institucionales, considerando las metas de la unidad al igual que los fines
de cada una de las áreas que la componen, describiendo los objetivos de
corto, mediando y largo plazo ·
Determinar las relaciones de agrupamiento y
subordinación entre las funciones de cada área en relación con los programas y proyectos de la unidad en
general, para la obtención de las
metas institucionales. ·
Detallar en el
nivel más analítico las acciones que permitan alcanzar los objetivos de corto
plazo y que representan avances al largo plazo, separando tareas rutinarias y
repetitivas de actividades. Es conveniente distinguir aquellas labores que manejan
una inversión monetaria. Sobre la base de los indicios antes
mencionados, el siguiente paso para lograr una planeación eficaz es la formulación de
estrategias específicas para cada proceso organizacional, en tal sentido se
propone lo siguiente: 1.
Elaborar y
aplicar formatos de registro, con detalle de las actividades y tareas a ser
realizadas en cada una de las áreas de 2.
Al registrar en
estos formatos las principales actividades ejecutadas y planificadas por
área, se podrán calcular indicadores de gestión (Ver anexo L),
que midan el grado de avance en los objetivos propuestos y el porcentaje de
variación en las frecuencias establecidas, permitiendo comparaciones con los
índices de gestión establecidos en el Plan Operativo Anual de la unidad (Ver Anexos del M al S). 3.
El Plan
Operativo Anual (Ver Anexos M y N) se
construye anualmente como directriz emanada por 4.
Debe definirse
quien o quienes estarán encargados por área de llenar los formatos, con el
fin de establecer responsabilidades y funciones de control, teniendo presente
informar a todos los demás miembros de la unidad, para crear conciencia
colectiva de la necesidad que constituye para una organización la
planificación y el control de actividades y gastos. Aunque el estudio parte, como se a
dicho en reiteradas ocasiones; del análisis de |
