【實用文寫作】
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~~ 實用文基本寫作技巧 ~~

一、奇文共賞

　　細閱以下請假信：

  
 

敬愛的夫子大人：

　　昨夜雨急風驟，風雲異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發現。不想為時已晚矣！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之際，不聽室友之勸，多加棉被一條，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

　　本想學業之成就為吾一生之追求！又怎可為逃避病痛而荒輟學業乎！遂釋然而往校。但行至半途，冷風迎面吹，痛楚再襲人。吾淚、涕俱下。已到生不如死之境。哪得力氣再往之。不得已，而借友人之臂，返之！

　　由此上述，為吾未到校之緣由。吾師應懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。無吾，汝課索然無味哉！

　　汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饒人，敬請諒之！如有幸再見吾師之面，再聽吾師之課，吾寧當負荊請罪，自辱其身！

　　嗚呼哀哉！哀哉痛矣！

學子XXX敬上

  
 

　　真不可思議！幸好老師訓導經驗豐富，國學根基深厚，才能作出適當的回應：

  
 

師批示曰：

　　觀汝之書，乍看成理，字字血淚，真情溢於言語之外，雖鐵石心腸之人，尚且一掬同情之淚。然仔細體察,為師不禁勃然大怒，小子何忍欺師，意欲陷為師於不義之地也？

　　蓋昨夜雖然風雨交加，然以今日建物之強固，雖不足以承受九二一大地震，然阻擋此等風雨乃是綽綽有餘，莫非君之棲身處為茅草築成，大野狼一吹即倒乎？此欺師一也。

　　然為師又不免再問何謂雞鳴之時？莫非君家緊鄰菜市場，隔鄰便是雞販屠夫，入耳者為土雞臨終前之悲鳴乎？此欺師之二也。

　　不通，不通，實在不通，果真如小子所言，病體孱弱，行將就木，何以信中字跡如此強健有力，下筆如行雲流水般一氣呵成，毫不停滯，絲毫不見病態？此欺師之三也。

　　女然，諸如華陀先生所開立之罹病證明之類，以補完規定之請假程序，否則為師定以惡意曠課論處，再加欺師之罪如此君下學年更可以再受為師陶冶一年，以遂汝信中之心願，早晚濡慕，日日為伴，汝幸甚！

夫子字

  
 

　　相信很多同學都曾讀過這兩封書信。從消閒閱讀的角度看，學生的請假信實在荒誕可笑，而老師的回應亦甚為巧妙。

　　如果我們從學術的角度分析，即實用文寫作的角度看，不難發現學生的請假信有不少錯誤：

錯誤
說明
內容誇張失實
  • 「吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！」

  • 「冷風迎面吹，痛楚再襲人。吾淚、涕俱下。已到生不如死之境。」

  • 「如有幸再見吾師之面，再聽吾師之課，吾寧當負荊請罪，自辱其身！」
格式錯誤 欠日期。
語氣自負，有欠得體 吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。無吾，汝課索然無味哉！
錯用文言語體 現代實用文一般使用白話文。
行文冗贅，文法及標點皆有錯誤
  • 對於疾痛成因為個人感受，不必詳述。

  • 病句：「吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！」、「又怎可為逃避病痛而荒輟學業乎！」、「不得已，而借友人之臂，返之！」、「吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之痛苦。」

  • 標點錯誤：「汝苦，吾亦苦！！」

二、實用文的寫作原則

　　實用文是一種用來互通消息、表達意見和處理日常公私事務的文體。由於實用文講求實用的，所以它有固定的格式、特定的對象和專門的用語。

　　因此，要寫出好的實用文，必須符合以下要求：

  1. 切合目標：在現實生活中，我們會為特定需要寫作實用文（如投訴所住大廈管理不善、為所屬機構撰寫會議紀錄等）；在應試時，則要依照題目的要求寫作實用文。無論在哪一種情況下寫作，都必須清楚寫作的目標是甚麼，然後針對這個目標，整合資料寫作，否則，就會偏離題旨，不能達到預期的目的。
    簡言之，在落筆前，要先問兩個問題：一，我們要達到甚麼目的？二，對方需要知道甚麼？

  2. 認清對象：先弄清楚讀者對象，然後斟酌稱呼、措辭和語氣，務求不卑不亢，大方得體。

  3. 內容真實：必須實話實說，具體而清晰，絕不可憑空捏造或模糊含混。

  4. 分清文類，嚴守格式：實用文的種類很多，每一類都有固定的格式。看到題目後，要先了解自己要寫的是屬於哪一類，然後依照該類的格式來寫。選用格式時，應以現代社會通行的為標準，不要硬套古老過時的格式，同樣，也不宜自行創新。

  5. 適當語體：舊式實用文採用文言或文白參半的文體，沿襲繁雜的格式，和現代社會已顯得格格不入。不過目前仍有不少人認為採用文言或半文白寫出來的實用文才夠莊重典雅。其實，只要能配合事態、對象、場合，寫得明確具體，便不必斤斤計較要用哪一種文體。而在高考課程中，用白話即可。

  6. 行文簡潔：文字要寫得簡單具體，淺白易懂，並且要有條有理。

  7. 段落分明：一篇實用文要交代的重點很多，因此必須適當地安排次序，逐點逐項分段說明。

  8. 字體端正：字體要端正整潔，切忌潦草。
Last updated: 15/7/2007
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