~~ 章則 ~~

一、性質

1. 機構或團體說明其宗旨、組織、權責，或要求團體成員共同遵守的條文或規則。
   
   
2. 章則的名目繁多，不同種類的章則有不同的名稱，但大體而言，不同類型的章則，其格式和寫作要求都是相同的。我們常見的章則有條例、規則、須知、注意事項等。

二、結構

1. 標題：由三部分組成：制定章則的團體名稱、章則主題及「章則」二字（也可視情況用「規則」、「須知」等字眼）；必須置中。
   
   
2. 序言：可於標題及正文之間加一段序言，以敘述訂立該項規則的原因和目的；為求簡潔，一般省略不寫。
   
   
3. 正文：

• 分點列寫各項守則。
• 每一點寫一項守則。
• 較重要的條文寫於前方；同類的條文連續列寫。
• 語言方面，必須用字簡潔，語氣肯定。
  

4. 署名：由三部分組成：制定章則的團體或機構名稱；可按情況略去。
   
   
5. 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫；可按情況略去。

三、經驗分享

1. 注意組織結構：章則包含多項條款，當中不少的主題是類近的，應將它們連續列寫。例如校規，會先列寫普遍品德要求，然後分類寫上課要求、呈交功課要求、服飾儀表要求等。若寫了上課要求，然後寫服飾儀表要求，又突然回寫上課要求，就會予人混亂之感，也不利於讀者記憶。
   
   
2. 條文要具體仔細：列寫各項條文，必須具體仔細，讓讀者清楚知道團體要求，減低日後爭拗的機會。
   
   
3. 清楚分點：每一點只寫一項守則，以求簡潔清晰。

四、範文

香 港 公 共 圖 書 館 圖 書 館 使 用 規 例 （ 摘 要 ）

1. 擴 大 「 借 用 人 」 的 定 義 ， 以 包 括 圖 書 證 或 圖 書 館 適 用 身 份 證 的 持 有 人 。
2. 讀 者 如 欲 將 智 能 身 份 證 用 作 圖 書 館 適 用 身 分 證 ， 須 填 妥 一 份 由 圖 書 館 館 長 供 應 的 申 請 表 格 。
3. 每 次 借 閱 圖 書 館 資 料 的 期 限 為 十 四 天 。
4. 如 無 其 他 讀 者 要 求 借 閱 ， 每 項 圖 書 館 資 料 可 由 同 一 借 用 人 續 借 十 四 天 。
5. 如 逾 期 歸 還 圖 書 館 資 料 ， 成 人 圖 書 館 資 料 每 項 每 日 罰 款 1.5 元 ， 兒 童 圖 書 館 資 料 每 項 每 日 罰 款 0.5 元 ， 不 足 一 日 亦 作 一 日 計 算 。
6. 借 用 人 最 多 可 外 借 六 項 圖 書 館 資 料 。
7. 借 用 人 不 得 把 圖 書 證 或 圖 書 館 適 用 身 份 證 借 予 或 轉 讓 予 他 人 。
8. 借 用 人 如 遺 失 圖 書 證 或 圖 書 館 適 用 身 份 證 ， 須 立 即 以 書 面 向 圖 書 館 館 長 報 失 。
9. 補 領 圖 書 證 的 費 用 如 下 ：
   a. 十 八 歲 或 以 上 的 借 用 人 為 25 元 ； 以 及
   b. 十 八 歲 以 下 的 借 用 人 為 13 元 。
10. 圖 書 館 適 用 身 份 證 的 持 有 人 如 遺 失 智 能 身 份 證 ， 可 申 請 將 補 領 的 智 能 身 份 證 用 作 圖 書 館 適 用 身 份 證 ， 有 關 申 請 無 須 繳 費 。
11. 除 非 圖 書 證 或 圖 書 館 適 用 身 份 證 的 持 有 人 已 經 以 書 面 報 失 ， 否 則 須 對 其 他 人 士 憑 該 證 借 取 的 任 何 圖 書 館 資 料 負 責 。
12. 凡 預 約 圖 書 館 資 料 ， 每 項 須 繳 費 2.5 元 。
13. 借 用 人 住 址 如 有 更 改 ， 應 盡 快 通 知 圖 書 館 。
14. 圖 書 證 或 圖 書 館 適 用 身 份 證 可 於 任 何 一 間 香 港 公 共 圖 書 館 使 用 。
15. 除 獲 圖 書 館 館 長 准 許 或 由 成 年 人 陪 同 外 ， 十 二 歲 以 下 兒 童 不 得 進 入 或 使 用 成 人 及 參 考 圖 書 館 。
16. 借 用 人 於 離 開 圖 書 館 前 ， 須 確 保 所 外 借 的 圖 書 館 資 料 完 好 無 缺 。
17. 圖 書 館 資 料 如 有 遺 失 或 遭 損 壞 ， 借 用 人 須 繳 付 費 用 ， 數 額 相 當 於 圖 書 館 館 長 認 為 足 以 重 新 添 置 該 項 資 料 所 需 的 款 項 或 重 新 添 置 包 含 該 項 資 料 在 內 的 整 套 圖 書 館 資 料 所 需 的 款 項 。 此 外 ， 並 須 繳 付 一 筆 數 額 為 該 款 項 的 20 % 的 附 加 費 。
18. 借 用 人 可 申 請 取 消 圖 書 證 或 中 止 將 智 能 身 份 證 用 作 圖 書 館 適 用 身 份 證 。

（資料來源：香港公共圖書館網頁）