~~ 私人書信 ~~

一、性質

私人往來的書信，多用於勸勉、慰問、建議等。

二、結構

1. 上款：收信人的姓名和稱謂。如收信人為朋友或後輩，可稱呼其名字（如「慧心」、「禮勤」）；如收信人為長輩，則應書其身份（如「爸爸」、「姊」）。須頂格書寫，後面加上冒號（：）。
   
   
2. 問候語：問候對方近況，以表親切關懷。
   
   
3. 正文：

• 轉入正題，宜先說明來函目的，然後分段有條理地鋪寫內容；
• 總結可作勸勉或鼓勵。

3. 祝頌語：「祝」字開新行低兩格書寫，頌語再另開新行頂格書寫。
   
   
4. 署名：

• 發信人的姓名。若收信人為朋友，可只寫名字；若與收信人為親屬關係，可只寫關係（如「父」、「兒」；當然，若兒子多於一個，自然宜用名字，以便於辨識了）。
• 若收信人為長輩，宜於名字前加上自己的輩份（如「學生」），在名字後加上啟告語（如「謹啟」）。
  
  

5. 日期：可只寫月、日，不寫年份。
   
   
6. 「附」：若有任何事項需要補充，可在日期後開新行頂格書「附：」，然後在後面列寫要補充的事項。切忌寫「P.S.」及寫得太長。

三、經驗分享

1. 先寫問候語：私人書信乃親友之間的書信往來，當中固然包含了無限的關心與情感，故一般會先寫問候語，以表關切之情。
   
   
2. 語氣要適合發信人與收信人的關係：按彼此的關係與感情，運用適當的語氣，收信人才會讀得自然。寫給後輩的要關懷善導，給朋友的應親切輕鬆，給長輩的宜尊敬莊重。
   
   
3. 要有情：與第一點同，私人書信乃親友之間的書信往來，故措辭與內容必須有情，不能視之為一般公函，一派正經的交代事務。

四、範例

禮勤：

　　今天收到你的來信，讀過你到英國旅遊的趣事，又看過幾幀你寄來的照片，知道旅途愉快，心中也替你高興。英國與香港的時間相差十多小時，不知你適應了時差沒有？希望這不會影響你的精神與作息。

　　來信還提及中五會考放榜在即，你預料大約只能取得七至八分的成績，正為應繼續升學或投身社會工作而煩惱。我知道你一向十分謹慎，你大概已認真地蒐集了不同的升學資訊，以及詢問過師長的意見了。數年前，我也經歷過會考，能讓我分享一下我的意見嗎？

　　近年，香港經濟轉型，成為知識型經濟社會，在勞動市場上，知識與學歷變得十分重要。中五及中七的畢業生，由於缺乏學歷與工作經驗，故要找到工作，都比較困難。今年初一份調查就顯示，青少年的失業率高達三成半。即使年青人找到工作，但薪金亦不高，也缺乏晉升機會。我明白你想早日自食其力，減輕父母的經濟負擔，所以考慮投身社會；但假若現在就工作，將來在事業方面的發展是有限的。故在我看來，工作未必是最佳的選擇，繼續進修會更切合社會的需要呢！

　　平日與你傾談，知道你不太喜歡文法學校教授的科目，但對電腦科技，你卻有濃厚的興趣。事實上，你在電腦科技方面，也頗具天份。前年的全港校際電腦程式編寫大賽及去年的全港校際網頁設計比賽，你都取得亞軍；而親戚們的電腦每有故障，你都能修理妥當，可見你在電腦科技方面，確實具備很大的潛能。倘若你能修讀資訊科技的課程，相信能全面發揮你的潛能呢！

　　七至八分的成績，不足以升讀中六，你當然可以選擇到私校或自修重讀一年，但你既然對應考的科目不感興趣，重讀一年，也未必能取得更好的成績。近年，香港很多教育機構都開辦了不同的資訊科技課程，七至八分的成績，實足以選讀專業進修學院或其他私營教育機構開辦的資訊科技文憑課程。這些課程提供專業訓練及實習機會，當你修讀完畢後，會具備一定的專業知識與工作經驗，到時再找相關的工作，薪酬與晉升機會，都會較現在理想得多。此外，這些課程也可以銜接高級文憑及大學課程，屆時你也可以選擇繼續進修，選擇機會亦較現在多。

　　在父母口中得知，大伯的工作穩定，收入尚算寬裕；加上修讀文憑課程一般都能申請學費及生活費資助，故你也不必太擔心升學會為家庭帶來太大的經濟負擔。若你選擇繼續進修，相信大伯與伯娘都會感到高興！

　　以上是以我所知所見而提出的意見。你也可以再與師長商量，那你自然能作出最適合你的抉擇了。無論你的決定如何，我都會十分支持，因為我知道，那是你經過深思熟慮後所作出的決定。

　　身在北京，要年底才能返港，未能伴你迎接放榜，可惜！還望一切順利。收到成績單後，能告知你的成績與決定嗎？

　　祝
身體健康

表哥　國楝
八月三日