|
|
~~ 會議紀錄 ~~
一、性質
將會議內容如實地紀錄下來的書面資料。
二、結構
- 標題：由三部分組成：召開會議的機構、會議次數及會議性質；置於中央，下面可加橫線。
- 基本資料：會議日期、會議時間（可以和日期合在一起寫）、會議地點、主席（主持會議者）、出席者、缺席者、列席者（並非會議正式成員，沒有動議和投票權）、請假者、紀錄者
- 會議內容：
- 通過上次會議紀錄：列明表決情況（如「一致通過」、「九票贊成，一票反對，一票棄權，通過有關動議」，若需修改，則在這裏列明。
- 報告事項：若在上次會議議決若干工作，可在這裏報告有關工作的進度。
- 討論事項：分點列明討論的事項，按發言次序，記錄發言者的姓名及發言要點。最後列明表決情。
- 臨時動議：於會議議程之外的臨時動議。
- 結束部分：散會時間、主席簽署、秘書簽署、簽核日期（後三項只需列出項目，不必簽名）。
三、經驗分享
- 各個項目不可遺漏：會議紀錄項目雖繁，但由於是法定文書，機構會員須根據紀錄工作，故不可遺漏任何一個項目。
- 討論事項要仔細：必須仔細記錄討論過程及表決情況，以作日後工作的依據。
四、範例
翰林中學中文學會第二次常務會議
日期：二零零四年十月四日
時間：下午四時正
地點：二零四室
主席：吳愛華
紀錄：陳行草
出席者：李念詩、宋向文、嚴慎言
缺席者：莫見
列席者：何十老師
一、通過上次會議紀錄
一致通過上次會議紀錄。
二、報告事項
- 報告板設計
宋向文及嚴慎言已完成中文學會壁報板設計工作。
- 招收會員工作
嚴慎言報告，已按上次會議擬定的計劃，利用早會及海報宣傳，呼籲同學到中文學會報告板報名加入中文學會。截至九月三十日，已招收到三十名會員。
三、討論事項
- 贈送小禮物
李念詩建議向會員贈送小禮物，以歡迎他們加入中文學會。陳行草贊成有關建議，認為可以加強會員的歸屬感。宋向文建議先由他製作書籤，然後邀請中文科老師於書籤背後寫上鼓勵的語句，作為禮物。各人一致通過有關建議，宋向文於下次會議時將呈文書籤設計。
- 週年宿營的目的與對象
嚴慎言認為今年週年宿營應以凝聚會員向心力，培養會員文學鑑賞能力為目標，故對象應為中文學會會員。
陳行草認為今年中文學會的主要目標是向全校同學推動文學創作的風氣，若今次活動只限中文學會會員參與，以及將活動目的定為提高文學鑑賞能力，未能完全配合全年目標。故建議以培養文學創作的興趣為活動目的，歡迎全體同學報名參加。
主席宣佈投票議決。投票結果，四票贊成陳行草的建議，一票贊成嚴慎言的建議，主席宣佈通過陳行草的建議，並交由陳行草及李念詩討論宿營細節，於下次會議時報告。
四、下次開會日期及地點
二零零四年十月十八日下午四時正，於二零四室進行。
五、散會時間
下午四時三十分散會。
主席簽名：一一一一
紀錄簽名：一一一一
簽核日期：一一一一
Last
updated: 15/7/2007
Contact
me: leoleungmc@hotmail.com
|
