【實用文寫作】
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 專題介紹


~~ 建議書 ~~

一、性質

個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。


二、結構

  1. 上款:
  • 由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人);
  • 若建議書屬公開發表,可省略此部分;
  • 頂格書寫,後面加上冒號(:)。

  1. 標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);

  2. 前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。

  3. 正文:
  • 回應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議;
  • 可分點列寫,每點寫一項建議;
  • 建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;
  • 可加上小標題;
  • 宜按邏輯順序鋪排次序。
  1. 結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。

  2. 署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。

  3. 日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。

三、經驗分享

  1. 建議要有針對性:建議要針對前言提出的實況,以求解決當前面對的問題,若前言與建議全無關係(如前言分析同學對中文缺乏學習動機,但建議部分討論綠化校園)會令全文的主題含糊不清。

  2. 建議要具體:同學習慣只提出主張,不作深入闡釋。站於讀者的立場,若不清楚具體的實施方法及預期效果,他們是不敢貿然接受有關建議的。為了說服讀者接受建議,除了主張以外,務須交代施行的方法及簡介預期效果,以顯示建議可以及值得施行。

  3. 建議要切實可行:提出建議時,必須就人力、物力、社會大眾接受程度等方面,考慮建議的可行性。如向學校提出綠化校園的建議,同學提議將整個籃球場改建為有機耕種農地,學校又怎會接受呢?

四、範例

徐校長:

綠化校園建議書

  近年,環境污問題日趨嚴重,空氣污染及紫外線指數攀升、城市的熱島效應、海岸線上升,都為地球生態及人類居住環境響起警號。有科學家警告,若不及時保護環境,電影《明日之後》所展現的冰河時期,可能會在不久將來出現。因此,環保工作及教育亦逐漸受到社會人士的重視。為響應環保,今年學校擬定環保教育為其中一個重點發展項目。而為更有效推行環保育,本會建議校方推行「綠化校園計劃」。

  推行「綠化校園計劃」,可達到以下效果:

  1. 有效提高同學的環保意識:保護環境,應由教育做起,而讓同學直接參與環保活動,更能有效培養學生環保意識。綠化校園的工作,多交由同學管理,在長期的直接參與過程中,同學的環保意自會逐漸提高。

  2. 美化校園:綠化校園包括在校內栽種植物,若學校的正門、操場、花圃、走廊、以至課室,皆栽種樹木或盆栽,校園環境定會變得更為優美。

  3. 增加同學對校園的歸屬感:推行綠化校園計劃,同學有較多機會與同學合作管理校園環境,既能營造團結合作的氣氛,又能令同學明白到自己也屬於學校的一份子,對學校的歸屬感自能有所提高。而校園環境優美潔淨,也能令同學更熱愛校園。

  有關「綠化校園計劃」的具體內容,本會有以下建議:

  1. 圍繞校舍栽種樹苗:學校可以購入樹苗,然後圍繞校舍裁種。樹苗長成叢木後,校舍四周林蔭處處,既能美化環境,又可阻隔部分由校外馬路傳來的噪音,而樹蔭更可成為同學休憩的地方。學校可以舉辦「校園植樹日」,邀請全校同學參與,裨便建立團結精神,共同進行校園綠化工作。

  2. 於正門、走廊及課室種植盆栽:學校可以購買盆栽,放置於學校正門及各樓層的走廊,綠化校園環境。正門的植物,可交由本會照料;各樓層的盆栽,則可交由附近的班別打理。另外,學校可為每班購入種子及花盆,然後讓同學在課室內栽種植物,藉此提高環保意識,訓練同學的責任心。

  3. 於學校天台開闢花圃及魚池:學校的天台鮮有師生使用,便用率甚低。故本會建議將天台開闢為花圃及魚池,既可進一步綠化校園,美化環境,又可以增加校園活動空間,讓同學在課餘時間,有多一個休憩的地方。至於花圃與魚池的管理工作,本會亦願意承擔。

  購買物資及改裝天台,大約需消耗資一萬元。而上述計劃,亦可於十月正式開展,本會願意全力協助推行有關計劃。

  以上建議,望校長能詳加考慮,採納推行。

環保學會會長
呂惜花謹啟

二零零三年九月五日


Last updated: 15/7/2007
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