~~ 工作報告 ~~

一、性質

機構完成一個年度的工作，或某項個別工作後，總結工作內容，檢討得失，分析箇中原因，並提出針對性的建議，以作日後參考之用。

二、結構

1. 上款：由三部分組成：收件人機構、姓名及身分（如翰林中學中文學會顧問何十老師）。上款前可加上「敬呈」二字，上款後不必加上標點符號。
   
   
2. 標題：由三部分組成：機構、報告主題、「工作報告」四字。必須置中。
   
   
3. 前言：概括或領起全文，內容多為交代寫作背景及原因；常以「現報告如下」、「現將工作情況報告如下」等句作過渡。
   
   
4. 正文：

• 若為全年工作匯報，可分為三部分：報告曾舉辦的活動、財政報告及檢討得失；
• 若為某項活動的報告，同樣分為三部分：交代活動內容，然後指出成效及問題；
• 若有需要，可加上小標題；
• 內容要清楚、簡鍊及真實。

5. 結語：呼籲保留優點，並針對提出的問題，提出改善建議。
   
   
6. 署名：由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名。
   
   
7. 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。

三、經驗分享

1. 注意一般結構：上文介紹的組織方式，條理較清晰，方便讀者閱讀，故寫作時最好採用以上的鋪排方法。
   
   
2. 將「得」與「失」為兩部分寫作：應將「成效」與「檢討」（問題）分為兩部分，方便讀者理解與記憶。
   
   
3. 要簡潔真實：報告要如實反映活動的面貌，對成效，不能過份吹噓；對問題，不能迴避隱諱。而且用字必須簡潔，方便讀者於最短的時間內掌握最多的資訊。

四、範例

敬呈翰林中學課外活動組主任鍾樂天老師

翰林中學學生會
中六迎新日工作報告

　　為協助中六同學了解預科的課程及校園生活，以及增進原校與外校同學的認識，本會特舉行「中六迎新日」。有關活動已圓滿結束，現將當日的活動概況及檢討建議，簡報如下：

一、活動過程

　　活動於八月二十二日，下午二時至晚上九時，假本校禮堂及雨天操場舉行。學生會幹事於學校的中六程序結束後，向學校取得各中六同學的聯絡方法，然後致電邀請同學出席。當日，六十位中六同學悉數出席，而徐校長、訓導組主任尹嚴、輔導組主任謝慈、課外活動組主任鍾樂天、兩班的班主任梁文及曾理亦撥冗出席，與同學一同參與迎新日。

　　當日先由徐校長致歡迎辭，然後學生會幹事帶領同學玩三個遊戲，分別為「追龍」、「心臟病」、「校內定向」，幫助同學互相認識及熟悉校園環境。遊戲過後，老師帶領同學作小組分享，每十五位同學分為一組，由老師向他們簡介中六的學習及課餘生活，帶領他們訂立升讀預科的目標，以及為同學排解疑難。之後，同學們到雨天操場燒烤及抽獎，到晚上九時，活動在一片歡笑聲中結束。

二、活動成效

　　活動結束前，學生會幹事邀請參與同學填寫問卷，詢問同學對是次迎生活動的意見。在問卷中，大部分同學都對活動作出正面評價，現簡述如下：

1. 活動能增進同學之間及對校園的認識
   大部分同學均表示，「追龍」及「心臟病」兩個遊戲，要求他們牢記同學名字、母校及喜好等資料，這有助他們在短時間內認識其他同學；而「校內定向」要求同學到校園的不同角落尋找座標，這亦有助同學——特別是外校同學——認識校園設施與環境。
   
   
2. 活動讓同學初步了解預科生活概況
   部分同學表示，在參加活動前，雖已有師長指出預科生活與之前的學習生活有別，但具體情況如何，他們並不了解。但透過當日的小組分享，他們初步了解中六各科目的學習大綱、學習模式、大學聯合招生辦法的運作、課外活動的重要及時間分配的方法等。這對他們迎接預科生活，有很大的幫助。
   
   
3. 同學均投入活動
   有同學表示，由於迎新日以活動為主，同學有很多參與機會，加上活動十分有趣，故他們都十分投入是次迎新日。

三、檢討

1. 聯絡倉卒
   有數位同學表示，他們於活動開始前一晚才收到通知，獲邀參加是次迎新日。由於他們仍要做暑期工或上暑期學習班，故需要臨時請假，影響工作及學習。
   
   
2. 同學不太喜歡燒烤
   由於八月仍屬夏季，天氣酷熱，於雨天操場燒烤，同學更覺炎熱，故不少同學沒有燒烤，只坐在一旁，與同學聊天。

四、總結

1. 於中六收生日開始宣傳工作
   為了讓同學儘早得知中六迎新日的詳情，建議來年印製宣傳單張，附於中六入學資料中，讓同學參閱；而學生會亦可在中六收生程序進行期間，在學校大堂設置報名處，方便同學在報名入讀中六後，立即報名參加迎新日。
   
   
2. 將燒烤活動改為火鍋晚宴
   由於八月天氣炎熱，減低了同學燒烤的意欲。故建議來年改為在禮堂舉行火鍋晚宴，由於可啟動空調，同學就能在一個較舒適的環環下，一邊聊天，一邊用膳。

翰林中學學生會主席
邱樹人

二零零三年八月三十日