~~ 通告 ~~

一、性質

機構團體向成員或大眾公開宣佈或傳達措施、事項的文件。

二、結構

1. 標題：由三部分組成：發佈團體、通告主題及「通告」二字；必須置中。
   
   
2. 正文：以簡潔的語言交待事項，如有需要，正文可以點列形式表達。
   
   
3. 結束語及受文者：結束語為「特此通告」或「以上通告」，要低兩格書寫；於結束語後加上受文者，開新行頂格書寫。
   
   
4. 下款：由三部分組成：發佈團體、發佈者職銜、發佈者全名；發佈者全名可另行書寫。
   
   
5. 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。

三、經驗分享

1. 鋪排有序：通告要交代的資料不少，要按事理順序鋪排各項資料，如宣佈旅行的資料，一般順序為：
   主辦團體 --> 目的 --> 日期 --> 地點 --> 活動 --> 集合時間及地點 --> 解散時間及地點 --> 交通安排 --> 費用 --> 報名方法
   若開始便寫費用，接著轉寫石時間及地點，然後又轉寫目的......就會令讀者「一頭霧水」。
   
   
2. 不必寫上款或啟告語：書寫標題後，應立即寫正文，不必寫上款（如「全體同學」）或啟告語（如「敬啟者」）。
   
   
3. 小心結束語寫法：通告的結束語為「特此通告」；「此致」是書信的用語，不適用於通告。
   
   
4. 日期要合理：發出通告的日期要合理，如發出日期一定要在活動日期之前。（若活動已於四月一日舉行，那通告不可能於四月四日才發出吧！）

四、範文

翰林中學中七級畢業活動籌委會
謝師晚宴通告

　　中七同學畢業在即，為答謝老師春風化雨之恩，中七畢業活動籌委會將舉辦謝師晚宴，詳情如下：

1. 日期：二零零四年六月三十日
2. 時間：晚上七時至十時
3. 地點：香城酒店
4. 活動：自助晚餐、遊戲、同學表演及抽獎
5. 費用：出席同學：二百元正
   　　　未克出席同學：一百元正
6. 報名方法：於四月三十日前，向中七文班張三同學或中七理班李四同學報名及繳交費用
7. 查詢：如有任何疑問，可向中七理班陳依依同學查詢

　　中七文、理班的班主任及各科任老師已答允出席是次謝師晚宴，故此乃感謝師長的良機，敬希各同學踴躍參與為盼。

　　特此通告
中七級全體同學

中七級畢業活動籌委會主席
陳依依

二零零四年四月十日