~~ 經驗分享 ~~

　小心辨識「傳統式」與「流行式」的分別

若小心比較「傳統式」與「流行式」，會發現兩者最大分別在於「上款 / 祝頌語」及「啟告語 / 結束語」的寫法。常見的錯誤是開首寫「敬啟者」，結尾寫「祝XXXX」；或開首寫「陳XX先生」，結尾寫「此致陳XXX先生」。同學萬勿犯上同樣的錯誤！

　因應寫作目的，決定語氣

若能運用適當的語氣，就能有效達到預期的寫作目的。舉例說，申請信或邀請信寫得情辭懇切、求職信寫得不卑不亢、投訴信寫得平實而立場堅定，自然更容易令對方接受你的要求了。

　緊記基本組織結構

專用書信種類繁多，每種的寫作要求亦各有不同，但每種書的組織結構基本相同：來函目的 --> 交代背景 --> 提出具體要求 / 事項 --> 敦促考慮要求 / 回覆。緊記這基本結構，到要寫作從未寫過的書信時，自然能輕鬆應付了。

　牢記常見辭句，忌用生僻套語

有一些辭句，常在專用書信中出現，牢記了，在適當時候使用出來，能收簡潔典雅之效，如「素仰」（一向仰慕）、「倘蒙」（若能得到）、「至深銘感」（十分感激）、「佇候示覆」（站立等候你的回覆）等。
但有些套語，現代人一般不太認識它們的解釋，同學也就不宜使用了。如「函丈」、「壇席」（致函予師長，置於上款後的提稱語）、「順詢　近佳」等（致函予輩份或地位比自己低的人，結尾用的祝頌語），用此甚「型」，但錯用了，豈不貽笑大方？